Boutique La Vie en Rose Inc

Adjoint exécutif, haute direction

Boutique La Vie en Rose Inc Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : J0718-0130
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Adjoint exécutif, haute direction

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    Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
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    Description du poste

    Numéro du poste : J0718-0130

    Titre du poste : Adjoint exécutif, haute direction

    Catégorie de poste : Administration / Travail de bureau

    Ville/Province : Montréal, Québec, Canada

    Foundée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 2600 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un service à la clientèle remarquable. De plus, depuis 2006 nous avons percé le marché International et notre marque est désormais représentée dans 18 pays.

    À la Vie en Rose, les employés sont l’actif le plus important de la compagnie. Il est important pour nous que les employés se sentent appréciés dans leur travail. C’est pourquoi nous encourageons les promotions à l’interne et offrons les meilleures formations possibles à nos employés afin qu’ils développent tous une belle et longue carrière à la Vie en Rose.


    Raison d'être de l'emploi

    Sous la direction de l’équipe ressources humaines, l’adjoint sera appelé à appuyer divers vice-présidents au bureau chef dans les différentes tâches administratives.


    Description des tâches

    -Fournir un soutien administratif aux vice-présidents dans toutes leurs activités quotidiennes;
    -Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoints et le département des ressources humaines;
    -Rédiger et corriger des lettres ou autre documents ;
    -Traduire divers documents et participer à la gestion des communications internes;
    -Planifier, coordonner et préparer le matériel pour diverses réunions;
    -Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
    -Recevoir et acheminer les communications ;
    -Préparer des présentations ou tous autres rapports sur Word, Excel ou PowerPoint;
    -Préparer les rapports de dépenses ;
    -Faire les réservations de voyage et préparer les demandes de Visa à l’international;
    -Diriger les demandes de renseignements vers les employés concernés;
    -Répondre aux requêtes internes concernant l’organisation d’événements et les demandes de traiteurs;
    -Accomplir toutes autres tâches connexes à la fonction.


    Exigences

    -Diplôme d’études post-secondaire dans un domaine pertinent ;
    -Minimum de 5 ans d’expérience en administration dans un rôle de soutien à la haute direction;
    -Bilinguisme parfait (parlé et écrit);
    -Excellentes connaissances de la suite Office ;
    -Organisé, soucieux des détails et des priorités ;
    -Esprit d’équipe, efficace et orientée solutions ;
    -Discrétion et intégrité ;
    -Initiative et sens développé de l’urgence.
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    Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 2600 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire...

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