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Exigences

Connaissances et aptitudes

  • Série Office

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Pièces d'Auto Super

Adjoint (e) Administratif (ve)

Pièces d'Auto Super Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 15.00$ - 17.00$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Bonjour,
Nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine de l’automobile et somme à la recherche d’une Adjoint (e) Administratif (ve).

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Ouverture de compte client
• Fait le suivi des comptes recevables: envoi les états de compte, rappels téléphoniques et mises en
demeure des comptes en souffrance
• Envoie de factures & états de comptes
• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année liés à des comptes à recevoir
• Conciliation de comptes client
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Effectuer diverses tâches administratives reliées aux gestions interne; (ex : Suivi des cartes de
crédits, suivit des comptes de dépenses)
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction et la mise en page de documents
professionnellement et publicitaire, la production et la révision de documents d’information pour
l’équipe.
• Procéder aux achats de fournitures de bureaux
• Maintenir les relations d’affaires avec la clientèle et assurer la satisfaction.
• Soutien à l’équipe en effectuant plusieurs tâches connexes

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

• Vous êtes autonome, discrète, avez un bon jugement et possédez un bon sens de la gestion des priorités et de l’organisation
• Vous démontrer initiative, souplesse, esprit d’équipe et maturité en situation de stress
• Habiletés à mettre en place des procédures et des systèmes de travail efficaces
• Très bonne maîtrise du français & anglais, parlé, lu et écrit (Essentiel)

ATOUTS IMPORTANTS :
• Détenir une connaissance des logiciels informatiques, dont la suite Office.
• Capacité de gérer des tâches multiples et d’assister plusieurs membres de l’équipe à la fois

Type d'emploi : Temps Plein 40 Heures, 8h00 à 17h00 Permanent

Exigences

  • Essentielle - Français/Anglais parler & Écrit
  • Essentielle - 3 ans

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Série Office
Pièces d'Auto Super

Pièces d'Auto Super

magasin de pièces d'auto et accessoires automobile oeuvrant dans le domaine depuis 35 ans.

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