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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Capacité à gérer les priorités (organisé et struct

  • Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

  • Souci de la confidentialité

  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques

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Résidence pour retraités Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps plein 2018-08-28 Quart de travail: Jour

Description du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie; procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
1. Utilise des logiciels de traitement de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports et des documents. Pour ce faire, traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
2. Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
3. Administre et rend compte d'une petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.

Exigences

  • Essentielle - DEC en comptabilité, en administration ou équivale
  • Importante - 3 à 4 ans d’expérience pertinente
  • Essentielle - Traite des informations confidentielles

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Capacité à gérer les priorités (organisé et struct
  • Essentielle - Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
  • Essentielle - Souci de la confidentialité
  • Essentielle - Très bonnes connaissances des outils bureautiques
 

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