2479962
(Référence :4930)

Adjoint administratif

hv-image-header

Description du poste


  • Introduction de l’affichage de poste

    Chez Morneau Shepell, nous n’offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l’expertise remarquable de nos quelque 4 000 collaborateurs afin de soutenir les employés des organisations que nous servons et les membres de leur famille. Nos programmes avant-gardistes ont un effet durable sur la santé, la sécurité financière et la productivité de 20 000 entreprises.

    Notre mandat consiste à aider les entreprises en leur offrant la possibilité d’améliorer la sécurité financière, la santé et la productivité de leurs employés. Nous croyons qu’un personnel engagé est l’essence même de la réussite d’une organisation et c’est pourquoi nos employés contribuent de façon significative, autant à l’interne qu’à l’externe, à promouvoir notre vision.

    Travailler chez Morneau Shepell c’est :
    Profiter d’un horaire de travail flexible
    Un programme complet d’avantages sociaux à la carte dès votre première journée
    Une opportunité exceptionnelle de développer ses compétences
    Une belle perspective de carrière à moyen et long terme
    Un accès facile en transport en commun pour une vie professionnelle dynamique au centre-ville!

    En raison de notre croissance constante, nous sommes à la recherche de candidats de talent qui valorisent une carrière à aider les organisations à veiller sur leurs employés.

    Adjoint administratif

    Département de services-conseils en régimes de retraite

    Montréal, Québec

    Poste permanent à temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif qui effectuera les tâches administratives de l’équipe de services-conseils en régimes de retraite en apportant un support administratif pour l’ensemble des activités du département. Nous recherchons une personne qui est à l’aise de travailler en équipe et efficace à le faire. Il est essentiel qu’elle soit capable de mener plusieurs tâches de front tout en respectant des échéances complexes et en gérant le soutien administratif.

    Le candidat idéal est une personne débrouillarde, organisée et habile à résoudre des problèmes. Le titulaire de ce poste devra constamment accomplir son travail dans les délais demandés.

    Votre rôle :

    L’adjoint administratif apporte un support et un service complet de soutien administratif à une équipe de professionnels en consultation retraite, pour contribuer au déroulement harmonieux et efficace des activités quotidiennes du groupe de services-conseils.
    Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés (visuel, graphique, tableau, etc.);
    Préparer chaque mois, les factures des clients ainsi que la correspondance connexe selon des procédures établies et des délais prescrits ;
    Planifier et organiser les appels, les réunions et les rendez-vous, y compris les services de traiteur requis, la préparation de salles, etc. ;
    Coordonner les activités de formation, gestion des supports audiovisuels (webinaire, audio, et vidéoconférence) ;
    Organiser les réservations relatives aux déplacements et à l’hébergement ;
    Préparer diverses analyses statistiques et rapports mensuels ;
    Faire de l’entrée de données et tenir à jour les listes et bases de données
    Agir comme personne-ressource auprès des clients internes et externes
    Traiter une partie des comptes payables du département ;
    Effectuer le classement des documents physiques et électroniques;
    Préparer les comptes de dépenses des membres de l’équipe.
    Assurer un support administratif pour l’ensemble du service ;

    Votre profil :
    Détenir une formation en technique de bureau ou en secrétariat jumelée à un minimum de deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint administratif (idéalement au sein d’une équipe de services-conseils) ;
    Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais
    Maitriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Adobe ;
    Posséder un intérêt marqué pour le développement de documents efficaces et attrayants, aimer faire preuve de créativité;
    Excellent sens de l’organisation et capacité de mener plusieurs tâches de front, en établissant les priorités de travail avec des échéanciers serrés ;
    Capacité de travailler dans l’urgence, faire preuve de flexibilité, et d’efficacité ;
    Autonomie et débrouillardise pour résoudre les problèmes et, parfois, en l’absence de directives claires, pour prendre des décisions selon son bon jugement ;
    Grande habileté pour la recherche et souci du détail ;
    Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, avec une attitude positive et dynamique

    Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle, au téléphone et en personne, à l’égard des clients externes et internes
    Expérience dans l’utilisation d’un CRM (un atout)
    Être confortable avec la technologie en général

    En résumé, nous sommes à la recherche d’un heureux mélange de polyvalence, de rigueur, de perspicacité, d’autonomie, de diplomatie, de discrétion, de sens développé de l’organisation et de l’initiative. La personne recherchée possède un intérêt développé pour le monde des chiffres et de l’administration et est hyper-autodidacte, elle sait apprendre rapidement et prendre des initiatives.

    Morneau Shepell est la première entreprise de son secteur à recevoir la certification Entreprise en santé – Élite dans la province de Québec. Cette mention particulière démontre que nos pratiques organisationnelles favorisent la santé et le mieux-être en milieu de travail. En tant que chef de file canadien en matière de santé et de rendement des employés, Morneau Shepell joint le geste à la parole en commençant par ses propres employés.

    Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour notre entreprise; cependant, seules celles dont la candidature aura été retenue seront invitées à une entrevue.

    *Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

    *LI-EP1

    INDCAD

    Échelon: MS1

    Conclusion de l’affichage de poste

    Notre mandat consiste à aider les organisations à soutenir leurs effectifs et du même coup, nous nous efforçons d’aider les nôtres à s’épanouir.

    Nous sommes toujours à la recherche de professionnels talentueux qui se démarquent par leur leadership stratégique et qui désirent améliorer la vie des gens que nous servons.

    Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils nous portent; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

    Trouvez votre place parmi nous. Suivez-nous sur LinkedIn, Youtube et Twitter.

    Précédent
    Postuler maintenant
    (function () { 'use strict'; socialShare.init(); })();

Description de l'entreprise

Morneau Shepell est la seule société de services-conseils et de services d’impartition au Canada à adopter une approche intégrative des besoins en matière de santé, d’assurance collective, de retraite et d’aide aux employés. Nous puisons dans l’expertise de l’ensemble de notre société pour trouver des réponses novatrices; joignez-vous à notre équipe, écoutez nos clients et collaborez avec nos spécialistes et nos professionnels afin de leur proposer des solutions intégratives et pertinentes.

Autres offres de l'entreprise

hv-image-footer
 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.