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Adjoint administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • UNE CARRIÈRE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PERFORMANTE ET NOVATRICE VOUS INTÉRESSE?

    Cominar est à la recherche d’un

    Adjoint administratif

    pour son équipe située au Complexe Jules-Dallaire, à Québec

    DESCRIPTION
    SOMMAIRE

    Sous la supervision du Vice-président, opérations et stratégies centres commerciaux, vous aurez la responsabilité d’assurer un support administratif pour les membres de l’équipe de l’exploitation – commerce de détail.

    Poste permanent (37,5 heures/semaine)

    RÔLE ET
    RESPONSABILITÉS

     Accomplir des tâches administratives pour le Vice-président, opérations et stratégies centres commerciaux ainsi que pour les autres membres de l’équipe de l’exploitation – commerce de détail;
     Assurer une communication dynamique avec nos collaborateurs et clients internes;
     Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des courriels;
     Rédiger et/ou réviser la correspondance courante (courriels, rapports, présentations, etc.);
     Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et coordonner la logistique des réunions/déplacements;
     Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
     Instaurer et maintenir un système de classement de dossiers dans un souci d’amélioration continue;
     Toute autre tâche connexe.

    PROFIL
    RECHERCHÉ

     Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration, ou toute autre formation pertinente;
     Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un rôle de soutien administratif;
     Excellente maîtrise du français (parlé, lu et écrit);
     Connaissance de l’anglais, niveau intermédiaire (parlé, lu et écrit);
     Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
     Polyvalence, grande autonomie et débrouillardise;
     Professionnalisme, sens de la confidentialité et de l’éthique;
     Sens de l’organisation et gestion des priorités.

    Joignez-vous à Cominar afin de relever des défis à la hauteur de vos compétences!

    Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Description de l'entreprise

Parmi les trois plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d'innovation, de rentabilité et de progression de l'entreprise dans son marché.

Nous sommes fiers de pouvoir compter sur le savoir-faire et le savoir-être de quelque 700 employés basés au Québec et à Ottawa.

Pour plus d'information, veuillez consulter notre site internet au www.cominar.com

Autres offres de l'entreprise

 

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