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Exigences

Connaissances et aptitudes

  • Connaissance logiciel Simple Comptable

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Alévo Talents

Adjoint administratif

Alévo Talents Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec

Soutien administratif
Référence : ALQUE1506
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Contractuel 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Notre client, un important carrossier automobile situé à Saint-Augustin-de-Desmaures, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un remplacement d’un congé de maternité pour une période de 15 à 20 mois.

Principales responsabilités :
Répondre au téléphone et accueillir les clients;
Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle et efficace ;
Acquérir des connaissances de base sur l’entreprise en vue de pouvoir répondre aux clients qui demandent de l’information générale ;
Effectuer des estimés/soumissions pour les clients;
Effectuer de la saisie de donnée sur le logiciel Simple Comptable;
S’occuper de la caisse pour les ventes des pièces et services ;
Ouverture de dossiers;
Rédaction de contrat, lettre ou tout autre document;
Gestion des courriels et du courrier;
Gestion des fournitures de bureau ;
Faire du classement;
Soutenir toute l’équipe au niveau des tâches administratives;
Effectuer quelques tâches au niveau de la comptabilité, soit la facturation, les payables et recevables;
Toutes autres tâches administratives au besoin.

Profil recherché :
Détenir un diplôme en bureautique ou administration;
Détenir minimum 1 an d’expérience dans le domaine bureautique;
Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et aimer être en contact avec les gens;
Un intérêt pour le domaine automobile sera considéré comme un atout;
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de la discrétion et votre intégrité;
Vous avez un esprit analytique, un bon sens de l’organisation, de débrouillardise et d’autonomie;
Vous aimez travailler et collaborer dans un environnement dynamique et en évolution rapide;
Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit

Engagement : Temporaire à temps plein
Date d'entrée prévue : 15 octobre 2018
Région : Québec-Ouest

Pour plus d'informations :
Martin Durand 581-981-2838 poste 203
Audrey Archambault 581-981-2838 poste 200

Exigences

  • Importante - Diplôme en administration/bureautique
  • Essentielle - Minimum 1 an d'expérience pertinente
  • Essentielle - Expérience service à la clientèle

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissance logiciel Simple Comptable
Alévo Talents

Alévo Talents

Alévo Talents est une firme-conseil dédiée à la gestion des talents. Sa mission est d'accompagner les dirigeants d'entreprises dans leurs initiatives d'attraction, de mobilisation et de développement de talents, tout en aidant les individus...

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