2493884
(Référence :J180414-5096)

Adjoint administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter


  • Nous recrutons pour un beau poste d'adjoint administratif à Montréal. La personne recherchée est bilingue et a une expérience similaire dans ce rôle. Saisissez cette opportunité en postulant en ligne dès maintenant!

    Vos responsabilités

    - Préparer et envoyer du courrier
    - Répondre et rediriger les appels téléphoniques
    - Accueillir les visiteurs
    - Vérifier des contrats de service (clauses particulières, calendrier de facturation, rapport financier)
    - Effectuer le suivi auprès des clients et consultants afin de s'assurer d'avoir les contrats remplis adéquatement
    - Mettre à jour les budgets pour les projets
    - Préparer les rapports sur la profitabilité des projets de façon périodique
    - Communiquer avec les directeurs de pratique quant à l'état d'avancement des projets
    - Évaluer les provisions à prendre pour les contrats à prix forfaitaire en cas de dépassement budgétaire
    - Effectuer les activités ayant trait aux voyages (calcul des avances, entrée des dépenses dans le système)
    - Effectuer la réconciliation des cartes de crédit
    - Prendre en charge le traitement de la paie, calculer les primes d'assurance-groupe et mettre à jour le fichier de suivi des jours de vacances et des jours de maladie
    - Compléter les rapports de fin d'année (sommaire du relevé 1, sommaire CSST)
    - Commander des fournitures de bureau
    - Effectuer les appels de service (photocopieur, machine à café, etc.)
    - Gérer les accès du système d'alarme

    Notre offre

    - Salaire compétitif
    - Équipe dynamique

    Nos exigences

    - Diplôme technique de niveau collégial en administration ou expérience pertinente
    - Expérience en gestion de projets (atout)
    - Connaissance de base des principaux logiciels Microsoft (Word, Excel)
    - Bilinguisme essentiel
    - Bonnes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit
    - Sens de l'organisation, minutie et bon esprit d'équipe

    Personnes-ressources

    Hema Sharma Spécialiste, acquisition de talents T 514 871-0567 #2213 Suivez Selekktus sur Facebook et LinkedIn pour des emplois en primeur! Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte

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    Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Drakkar & Associés. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information. Drakkar & Associés souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Depuis près de 25 ans, l’équipe Selekktus perfectionne son savoir-faire en recrutement de fonctions « administration, services, et industriel ». Forte de ses quatre succursales au Québec et en Ontario, Selekktus s’engage à simplifier le processus d’embauche de sa clientèle et la recherche d’emploi de ses candidats.

Nous sommes fiers de vous accompagner dans la progression de votre carrière et la recherche du milieu stimulant qui correspond à vos attentes.

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