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Adjoint administratif

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    Adjoint administratif

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    Robert Half Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05020-0010706108
    Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
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    Description du poste


    Description

    Une entreprise d'envergure nationale, la plus importante agence privée de conseils et de courtage immobilier au Canada et une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe, est à la recherche d'un adjoint administratif en gestion de projets immobiliers commerciaux.

    Tâches de l'adjoint admnistratif :
    Suivi du système de documentation des dossiers de la base de données Access de Services de gestion de projets;
    Faire l'analyse préliminaire et l'entrée de données de bons de commande, de factures, d'avis de changement, etc.;
    Participer à la rédaction des différents appels d'offres (designers, architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux, etc.) et effectuer la gestion du calendrier de production en collaboration avec les gestionnaires de projets;
    Rédiger les rapports d'avancement du projet et de facturation lorsque requis;
    Assister les chargés de projets;
    Tâches administratives de soutien (compte de dépenses, rédaction de comptes rendus, élaboration de présentation, d'offres de services, révision de documents incluant la mise en page, etc.).


    Qualifications

    Une excellente compréhension des notions en informatique est primordiale (technophile); Maîtrise de la suite Office requise (MS Project un atout); Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaite grammaire; Minutie, assiduité et capacité d’analyse démontrée; Être capable de comprendre les besoins des clients et avoir une approche orientée vers la satisfaction de ces derniers et les résultats; Capacité à agir de façon autonome et à utiliser judicieusement son temps; Démontrer une capacité à gérer les priorités et le stress tout en conservant un souci du détail; Aptitude à travailler sur plusieurs projets simultanément et en équipe; Expérience minimum de huit (8) ans à titre d’adjoint(e) administratif(ve); Connaissance du domaine de la construction et des aménagements de bureau (un atout); Expérience au sein d’un bureau de gestion de projets ou immobilière, de design ou d'ingénierie (un atout). Faites-nous part de votre intérêt pour ce poste d'adjoint administratif en communiquant avec Salima Laalou à salima.laalou@officeteam.com.


    OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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