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Adjoint administratif

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    Robert Half

    Adjoint administratif

    Robert Half Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05020-0010637311
    Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - 17.00$ Horaire Aussitôt que possible
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    Description du poste


    Description

    Une OBNL œuvrant dans différents domaines est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois.

    Tâches de l'adjoint administratif :
    Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les appels téléphoniques;
    Accueillir les visiteurs;
    Effectuer la gestion des salles de réunions;
    Organiser et coordonner les réunions et les conférences;
    Effectuer l'inventaire et commander les fournitures de bureau;
    Être responsable du système de téléphonie, des imprimantes et autres équipements;
    Communiquer avec les prestataires de service;
    Ouvrir, distribuer et expédier le courrier;
    Rédiger différents types de lettres et documentation, autant en français qu'en anglais;
    Effectuer de l'entrée de données essentiellement sur PRODON;
    Faire du classement;
    Effectuer toutes autres tâches connexes.


    Qualifications

    Avoir trois ans d’expérience dans un poste similaire; Être parfaitement bilingue oral et écrit (français et anglais); Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office; Maîtriser PRODON constitue un atout important. Si ce poste d'adjoint administratif vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV à Aurélie Debackere à l’adresse suivante : aurelie.debackere@officeteam.com ou me joindre au 514-875-1859 poste 63094.


    OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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    All applicants applying for U.S. job openings must be authorized to work in the United States. All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada.

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