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Adjoint administratif

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    Adjoint administratif

    Harris Computer Systems

    Adjoint administratif

    Harris Computer Systems Verdun-Île-des-Sœurs, Québec

    Soutien administratif
    Référence : R0005277
    Publié il y a 10 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
    Harris Computer Systems

    Description du poste

    Overview

    Situé à notre bureau de Verdun (Île-des-Sœurs) et relevant du directeur des opérations et du développement des affaires, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a comme responsabilité première de réaliser des tâches de soutien variées dans le cadre des opérations de l’entreprise afin de maximiser l’efficience des différentes équipes de travail.



    Details



    Dotée d’une grande capacité d’adaptation, de fortes compétences pour comprendre et prioriser les tâches à accomplir et surtout apte à passer rapidement d’une tâche à l’autre, la personne appelée à pourvoir ce poste devra démontrer une grande connaissance de la suite bureautique Microsoft Office. Ses talents multitâches seront requis afin de coordonner l’organisation des communications (Infolettre, webinaire, médias sociaux, sondage) en plus de soutenir le directeur des opérations et du développement des affaires ainsi que le directeur de la recherche et du développement dans diverses tâches favorisant une gestion saine de l’entreprise (conciliation de données financières, assistance aux ventes, participation à l’ébauche de documents complexes et traduction).



    En complément, la personne sélectionnée participera activement à des tâches spécifiques telles que la conception de formulaires dynamiques dans Word en relation avec nos applications de gestion intégrée et en fonction des demandes de nos clients.



    Les principales tâches à accomplir et dont sera imputable l’adjoint ou l’adjointe, sont en lien avec le soutien aux différentes équipes en place chez Informat dont l’équipe des ventes, l’équipe de recherche et développement ainsi que l’équipe de gestion :

    Concilier et préparer les rapports des résultats financiers;
    Rédiger, en lien avec l’équipe des ventes, des propositions simples à transmettre aux clients;
    Coordonner l’organisation des communications avec les clients (Infolettre, webinaire, médias sociaux, sondage);
    Correction / mise en page / traduction de documents complexes;
    Création de formulaires dynamiques dans Word
    Autres tâches ponctuelles variées


    Ce qu'on attend de vous :

    Bonne capacité à prioriser les différentes tâches et à trouver des solutions aux problèmes;
    Sens aiguisé de l’organisation et de la planification;
    Maitrise de la suite logicielle Microsoft Office;
    Bonne capacité d’apprentissage et d’assimilation d’un produit et d’un domaine d’affaires complexe et continuellement en modification;
    Capacité d’adaptation;
    Débrouillardise et autonomie;
    Forte compétence de communication;
    Des aptitudes dans le domaine des relations avec la clientèle sont un atout;
    Une connaissance en gestion de projet est un atout;
    Le bilinguisme est nécessaire.


    Ce qu'il vous faut :

    Diplôme d’études collégiales en administration;
    Minimum de trois (3) ans dans des tâches similaires.




    Harris est un employeur à égalité de chances et d'action positive. Nous considérons les candidats sans considération de race, couleur, religion, âge, origine nationale, ascendance, origine ethnique, sexe, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, statut matrimonial, statut de vétéran, handicap, information génétique, statut de citoyen ou autre groupe protégé par la loi fédérale, provinciale ou locale.
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