2510481

Adjoint-administratif, service à la clientèle

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Relevant du directeur, approvisionnement et planification, l’adjoint-administratif, service à la clientèle devra assurer un suivi de commandes auprès des représentants commerciaux et assurera la facturation des clients.

    Tâches
    - Procéder à l’analyse et la confirmation de commandes;
    - Faire le suivi des commandes avec les clients/représentants commerciaux;
    - Procéder à la facturation des clients;
    - Maintenir les fiches clients à jour;
    - Accueillir les visiteurs de l’usine et faire compléter le registre des visiteurs;
    - Répondre et transférer les appels entrants;
    - Gérer la distribution du courrier;
    - Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;
    - Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie;
    - En l’absence de l’adjointe à la logistique, participer à la préparation des documents d’expédition, l’établissement d’un horaire de cueillette et la coordination de la préparation de commandes;
    - Coordonner le transport (aérien, maritime et routier) de la marchandise en provenance et/ou en direction des clients et des fournisseurs et en faire les suivis nécessaires;
    - Toutes autres tâches connexes.

    Exigences du poste
    - Détenir un AEC en bureautique ou domaine connexe;
    - Posséder une expérience de travail d’au moins de (2) ans en soutien administratif et service à la clientèle ou dans un poste similaire ;
    - Posséder une expérience de travail dans le domaine manufacturier constitue un atout;
    - Excellent aptitude écrite et parlée en français et anglais;
    - Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word);

    Conditions de travail
    - Lieu de travail : 8400 boulevard St-Laurent, Montréal (Québec) H2P 2M6;
    - Durée du mandat : 12 à 14 mois ;
    - Horaire de 37.5 heures, du lundi au vendredi de 8h à 16h30;

Exigences

  • Essentielle - Posséder un AEC en bureautique ou connexe
  • Essentielle - Bilinguisme (oral et écrit)
  • Essentielle - 2 ans d'expérience en soutien administratif
  • Essentielle - Travail d'équipe et bonne gestion des priorités
  • Essentielle - Plus d'un an d'expérience en service clientèle

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissances de la Suite Office (Excel, Word)

Description de l'entreprise

Lallemand Inc. est une entreprise franco-canadienne privée qui se spécialise dans le développement, la production et le marketing de levures et bactéries.

Lallemand Solutions Santé inc.
Lallemand Solutions Santé inc. est le fruit de l’expertise de l’Institut Rosell (fondée in 1934) et d’Harmonium International (fondée en 1998); deux entreprises spécialisées dans la fabrication et le marketing de probiotiques humains.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.