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SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC

Adjoint administratif / Réceptionniste

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC Longueuil, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Une entreprise renommée de Montréal recherche une adjoint administratif ou un réceptionniste afin de compléter leur équipe. Vous avez de l'expérience au service à la clientèle? Vous aimez faire des tâches administratives? Et vous avez de l'expérience comme adjoint administratif?

Responsabilités du réceptionniste:
- Répondre aux appels
- Répondre au courrier et au téléphone et en faire le suivi
- Faire la réception et l'accueil des clients à l'entreprise
- Accueillir les clients et les fournisseurs sur le lieu de l'entreprise
- Guider les visiteurs vers les personnes concernées
- Soutenir l'équipe des Ressources humaines en accueillant les nouveaux employés au sein de l'entreprise
- Administrer le courrier et la correspondance à l'interne et à l'externe.
- Planifier les rendez-vous, les conférences, les rencontres
- Planifier les réunions d'équipe
- Transcrire des documents et des communications à l'interne de l'anglais au français
- Faire de l'entrée de données
- Assister l'équipe de la direction dans diverses tâches administratives (réserver des voyages d'affaire, faire des rapports de dépense, etc.)
- Organiser diverses réunions des membres de la direction
- Responsable de faire les dépôts chaque semaine
- S'assurer d'avoir toutes les fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Soutien administratif général


Compétences demandées:
- Très bonne connaissance de l'informatique, plus particulièrement Microsoft Office
- Polyvalence
- Coopératif
- Aimer le travail d'équipe
- Avoir une attitude positive
- Professionnalisme
- Organisation
- Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé
- Expérience en service à la clientèle, un atout
- Expérience dans un poste au soutien à la direction, un atout

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC

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Avec plus de 16 années d’expérience dans la gestion des ressources humaines et le remplacement de personnel, Vertex Solutions en Ressources Humaines Inc. offre à ses clients qui embauchent de 25 à plus de 300 employés, les services de professionnels...

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