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Adjoint administratif - Coordination des ventes

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Association de la construction du Québec

Adjoint administratif - Coordination des ventes

Association de la construction du Québec Québec, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 17 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 34.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !


ADJOINT ADMINISTRATIF – COORDINATION DES VENTES

Date d’entrée en fonction : Immédiatement
Lieu de travail : Québec
Horaire de travail : 34,5 heures/semaine

Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.
Sous la supervision du coordonnateur aux ventes de la Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention, le titulaire sera responsable d’assister et de contribuer à l’efficacité administrative des activités de recrutement en effectuant des tâches de soutien logistique, de secrétariat et de support administratif.
RESPONSABILITÉS
• Assister le coordonnateur dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins internes de ressources
• Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels, les visites, répondre aux demandes de futurs clients, de documentation, etc.
• Rédiger des comptes rendus, des lettres et des notes de service, saisie de données
• Effectuer des appels auprès de la clientèle
• Recueillir et résumer l’information nécessaire à la rédaction de rapports
• Organiser, optimiser et confirmer les rendez-vous des représentants des ventes et effectuer les appels de suivis
• Classer et mettre à jour les dossiers et la correspondance du bureau
• Effectuer le classement des différents documents et dossiers
• Trier et analyser le courrier
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du bureau du coordonnateur
• Offrir, si requis, un support aux autres adjointes administratives afin d’atteindre les résultats demandés.
EXIGENCES
• DEC en techniques de bureau ou l’équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat d’un service de ventes
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel avancé), connaissance des logiciels Access et PowerPoint, un atout
• Aisance et courtoisie dans les communications téléphoniques
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe et excellentes compétences rédactionnelles
• Expérience ou connaissance en vente/représentation/télémarketing serait un atout.
HABILETÉS
• Autonomie
• Sens aigu du service à la clientèle
• Assiduité
• Sens du détail, minutie et rapidité d’exécution
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Réserve et discrétion.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le salaire variera selon les compétences et l’expérience et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.
Visitez la section « Carrières » de notre site WEB à l'adresse suivante : www.acq.org
LES PERSONNES INTÉRESSÉES DOIVENT FAIRE PARVENIR LEUR CURRICULUM VITAE À :
ressourceshumaines@prov.acq.org



L’ACQ souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et le masculin est utilisé dans le but
d’alléger le texte seulement.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.
Association de la construction du Québec

Association de la construction du Québec

Située à Anjou, l’Association de la construction du Québec est le plus important regroupement multisectoriel à adhésion volontaire de l’industrie de la construction au Québec et agit au quotidien avec près de 17 000 entreprises.

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