Dalcon inc. (bureau)

Adjoint administratif construction

Dalcon inc. (bureau) Québec, Québec

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    Exigences

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    Connaissances et aptitudes

    • Personnalité positive et souriante

    • Grand sens du service à la clientèle

    • Excellent sens d'adaptation

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    Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    L’adjoint administratif de la division construction commerciale supporte administrativement les directeurs et les membres de l’équipe des différents départements dans la réalisation des projets et la gestion des opérations du service.
    principales fonctions

    • S’assurer de la réception des appels téléphoniques et de l’accueil des visiteurs dans le plus grand souci d’un excellent service à la clientèle
    • Rédiger divers documents administratifs, dont des soumissions, des appels d’offres, des rapports d’inspection et des correspondances.
    • Élaborer et tenir à jour des outils de suivi administratif et de gestion des ressources, tels que des tableaux de bord.
    • Gérer les ouvertures et les fermetures de projets dans le système comptable ainsi que la facturation qui peut lui être associée.
    • Apporter un soutien à la gestion de divers projets et être responsable de la tenue des dossiers en format électronique et papier.
    • Maintenir à jour la liste des projets en cours.
    • Supporter les directeurs dans la gestion de leur agenda et de leurs courriels
    • Effectuer les diverses tâches de secrétariat, incluant la vérification de textes, la mise en page de documents et de tableaux, les copies, la gestion du courrier interne, etc.
    • Produire les feuilles de temps et les comptes de dépenses des directeurs

    Exigences

    • Importante - DEP en secrétariat
    • Importante - 5 ans et plus d'expérience
    • Essentielle - Maîtrise suite MS Office
    • Essentielle - Niveau d'anglais intermédiaire

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Personnalité positive et souriante
    • Essentielle - Grand sens du service à la clientèle
    • Essentielle - Excellent sens d'adaptation
     

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