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Adjoint administratif (Chartwell Greenfield Park)

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Exigences

Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise de la Suite Office

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  • Bilinguisme

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Chartwell résidences pour retraités

Adjoint administratif (Chartwell Greenfield Park)

Chartwell résidences pour retraités Greenfield Park, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 2019-01-01
Chartwell résidences pour retraités

Description du poste

Vous souhaitez avoir une carrière qui vous permettrait de faire la différence dans la vie des autres? Une carrière où vous vous sentirez apprécié, respecté et écouté, et dans laquelle vous pourrez réaliser votre plein potentiel? Si c’est le cas, Chartwell, résidences pour retraités, est l’employeur qu’il vous faut.

Nous sommes constamment à la recherche d’employés empathiques, positifs et passionnés qui sont dédiés aux mieux-être des gens. Avec plus de 200 résidences à travers le Canada, nous vous offrons une occasion qui fera une différence dans votre vie.


Voici l'opportunité de faire partie de Chartwell, résidences pour retraités en tant qu'Adjoint administratif pour notre nouvelle résidence Chartwell Grennfield Park qui va ouvrir ses portes en 2019.

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés, prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’assurances collectives. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures et toutes autres tâches connexes. C’est une personne ressource pour la résidence.

• Le candidat possède un DEP en secrétariat, un DEC en comptabilité ou en administration, une AEC en techniques administratives ou l’équivalent jumelé à un minimum de 3 à 4 ans d’expérience. La maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et une très bonne connaissance en comptabilité sont nécessaires ainsi que d’excellentes habiletés à communiquer et à rédiger. Il doit avoir des capacités de supervision (6 réceptionnistes). Le candidat idéal possède de la polyvalence, de la minutie et de la rigueur ainsi que le souci de la confidentialité et doit être orienté service client. Il faut avoir de la flexibilité au niveau des horaires, avant l’ouverture et jusqu’à ce que la résidence soit stabilisée, l’horaire de travail peut impliquer de travailler une fin de semaine sur deux et par la suite, une fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place. Le titulaire doit démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell. Le bilinguisme (français/anglais) est requis.

Le poste est disponible à partir de janvier 2019 et à temps plein.

Exigences

  • Essentielle - Expérience en soutien administratif
  • Essentielle - Minutie et rigueur

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise de la Suite Office
  • Essentielle - Excellente connaissance en comptabilité
  • Importante - Bilinguisme
Chartwell résidences pour retraités

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Chartwell, résidences pour retraités est le plus important propriétaire et gestionnaire de résidences pour retraités à l’échelle du Canada, incluant des résidences autonomes, semi-autonomes et de soins de longue durée. Il s’agit de l’un des...

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