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Adjoint administratif aux chargés de projets - construction

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    Cominar

    Adjoint administratif aux chargés de projets - construction

    Cominar

    Adjoint administratif aux chargés de projets - construction

    Cominar Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    UNE CARRIÈRE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PERFORMANTE ET NOVATRICE VOUS INTÉRESSE?



    Cominar est à la recherche d’un

    ADJOINT ADMINISTRATIF AUX CHARGÉS DE PROJET - CONSTRUCTION

    pour son équipe située à Montréal





    DESCRIPTION

    SOMMAIRE

    Sous la supervision du directeur général - construction, vous serez appelé à soutenir l'équipe du service et les chargés de projet dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs des différents chantiers en cours de réalisation dans la région d’Ottawa.

    Poste permanent (37,5 heures/semaine)



    RÔLE ET
    RESPONSABILITÉS

    -Produire et fournir aux différents départements concernés les formulaires nécessaires pour les projets en cours;
    -Documenter, coordonner et tenir à jour les informations relatives à l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, des avancements des projets, etc.;
    -Effectuer les visites des différents chantiers en cours et vous assurer de la conformité et de l’avancement des travaux afin d’en faire rapport au chargé de projet concerné;
    -Effectuer le classement et l’archivage électronique en fonction de l’arborescence établie;
    -Effectuer toute tâche administrative ou de coordination nécessaire afin de soutenir le chargé de projet et faciliter son travail au quotidien;
    -Toute autre tâche connexe.


    PROFIL
    RECHERCHÉ

    -DEP en secrétariat ou bureautique;
    -3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
    -Attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction décernée par l'ASP Construction (obligatoire);
    -Excellente connaissance de la suite MS Office;
    -Maîtrise de l’anglais et du français (bilinguisme fonctionnel);
    -Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite (production de rapports, courriels, etc.);
    -Rigueur dans le suivi des dossiers et intérêt marqué pour le travail d’équipe;
    -Capacité à travailler avec un échéancier et sur plusieurs projets simultanément;
    -Connaissance du Code du bâtiment du Québec (un atout).
    Cominar

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    Parmi les trois plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d'innovation, de rentabilité...

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