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Agroalimentaire Usine Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 40,000.00$ - 50,000.00$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Étant bilingue, professionnel et ayant la capacité de s’adapter rapidement au changement l’adjoint devra effectuer ses tâches de manière efficace en s’assurant d’apporter de l’aide à l’équipe de gestion et direction.



•Planifier les rendez-vous, réunions et appels conférence;


•Préparer et distribuer les diverses communications ou rapports;


•Compte tenu des priorités, vous planifierez, organiserez et coordonnerez les activités quotidiennes, incluant l'agenda, la gestion des documents, la correspondance;


•Préparer et distribuer les rapports de production, qualité et d’énergie;


•Voir aux comptes de dépenses, cadres et syndiqués;


•Faire le paiement et les états de comptes– petite caisse;


•Créer et ternir à jour le dossier des vacances;


•Faire les états de comptes des cartes de crédits;


•Fournir du support au personnel d’opérations dans les tâches quotidiennes;


•La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste.
Formation et expérience :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en secrétariat ou une combinaison d'éducation et/ou d'expérience équivalente;

Au moins, cinq ans d'expérience variée de soutien administratif avec des tâches reliées à ce domaine;

Connaissances

Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Aptitudes et compétences

Bilinguisme (Oral et écrit) obligatoire;

Excellente communication verbale et écrite;

Facilité apprentissage outils informatiques internes;

Capacité de travailler sous pression et s’adapter rapidement aux changements;

Éthique de travail et professionnalisme;

Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front générant un important volume de travail;

Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;

Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps et la coordination de réunions;

Exigences

  • Importante - (DEC) en techniques administratives
  • Atout - 5 ans d'expérience variée de soutien admin
 

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