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Oceanex

Adjoint administratif/Adjointe administrative, Équipages

Oceanex Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE, ÉQUIPAGES

Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) Adjoint administratif / Adjointe administrative, Équipages dynamique pour se joindre à notre département de la Gestion maritime basé à notre bureau de Montréal.

Se rapportant à la Superviseure – Équipages, la personne choisie aura pour principale tâche d’apporter un soutien administratif à ce département.

Tâches et responsabilités

• Exécuter les tâches de soutien administratif pour le Département de gestion des navires à Montréal;
• Maintenir les dossiers des employés; faire la saisie de données, la numérisation et le classement de divers fichiers dans le système Amos et de documents dans les dossiers physiques des employés;
• Assister dans la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page;
• Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication d'offres d'emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe; imprimer les CV reçus et mettre à jour la base de données; prendre les rendez-vous pour les entrevues et les examens médicaux; aider à la préparation et participer aux foires d’emploi avec la Superviseure, Équipages;
• Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, etc.) pour les équipages conformément à la politique de voyage de l'entreprise;
• Aider à la coordination des sessions de formation pour les équipages;
• Recevoir, vérifier et préparer les comptes de dépenses des équipages pour approbation par la Superviseure, Équipages;
• Au besoin, effectuer la paie des membres d’équipage en l'absence de l'administratrice de la paie;
• Accueillir les visiteurs du département des équipages;
• Prendre les appels de la ligne du département des équipages;
• Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux, tel que demandé.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ;
• Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre un nouveau logiciel);
• Bilinguisme (français et anglais).

Aptitudes

• Très bonnes habiletés en communication orale et écrite (en français et en anglais);
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Sens de l'organisation et de concentration;
• Rigueur et souci du détail;
• Confidentialité;
• Bonne capacité à travailler en équipe.


Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.
Mobilité : À l'occasion
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Oceanex

Faisant partie des "Sociétés les mieux gérées au Canada", Oceanex Inc. est chef de file dans le transport intermodal dans tout l’est du Canada. Nous offrons un service de transport porte à porte en provenance de partout en Amérique du Nord...

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