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Adjoint administratif à la location

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    Cominar

    Adjoint administratif à la location

    Cominar

    Adjoint administratif à la location

    Cominar Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps partiel Aussitôt que possible

    Description du poste

    UNE CARRIÈRE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PERFORMANTE ET NOVATRICE VOUS INTÉRESSE?


    Cominar est à la recherche d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA LOCATION pour son équipe située à Alexis Nihon, à Montréal.


    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Sous la supervision du directeur à la location, vous agirez à titre de collaborateur essentiel dans son quotidien en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.
    Afin de développer vos connaissances, le directeur à la location vous fera participer à certaines rencontres de location, et vous tiendra informé des tendances et du mouvement dans le marché. En tant qu’adjoint administratif, vous serez encouragé à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.


    Poste permanent (37,5 heures/semaine)



    RÔLE ET RESPONSABILITÉS

     Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches
    quotidiennes;
     Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans
    le système Yardi, notamment dans le module Leasing pad;
     Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que celle de tout autre
    document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
     Participer à la préparation des propositions de location;
     Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en
    page;
     Effectuer les envois de plans, d’informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des
    clients du département légal ainsi que des conseillers et directeurs à la location;
     Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de
    certains locataires;
     Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web,
    les publications ou autre;
     Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin
    de trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;
     Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et
    faire la vérification préliminaire lorsqu’il y a retour de documents signés;
     Effectuer l’entrée de données et préparation de tableaux pour les directeurs lors de la
    préparation de budgets annuels ainsi que les entrées nécessaires à la tenue du budget en
    continu;
     Participer à l’organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;
     Se charger de la logistique pour les conseillers et directeurs lors d’événements ou de
    déplacements (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);
     Participer à des événements et à des conférences au besoin;
     Se garder à l’affût de ce qui se passe dans le marché;


    PROFIL RECHERCHÉ

     Expérience dans un poste similaire;
     Excellente maîtrise de la langue française et anglaise et habiletés rédactionnelles et
    communicationnelles;
     Très bonne connaissance du web en général (médias sociaux, infolettres, sites web);
     Esprit d’initiative et d’autonomie;
     Aptitudes de résolution de problèmes et capacité à travailler sous pression;
     Détenir un permis de conduire et une voiture.


    Joignez-vous à Cominar afin de relever des défis à la hauteur de vos compétences!

    Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
    Cominar

    Cominar

    Parmi les trois plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d'innovation, de rentabilité...

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