2501207

Adjoint administratif à la location

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • DESCRIPTION
    SOMMAIRE

    Sous la supervision du directeur à la location, vous agirez à titre de collaborateur essentiel dans son quotidien en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.
    Afin de développer vos connaissances, le directeur à la location vous fera participer à certaines rencontres de location, et vous tiendra informé des tendances et du mouvement dans le marché. En tant qu’adjoint administratif, vous serez encouragé à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.

    Poste permanent (37,5 heures/semaine)

    RÔLE ET
    RESPONSABILITÉS

    - Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches quotidiennes;
    - Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le
    système Yardi, notamment dans le module Leasing pad;
    - Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que celle de tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
    - Participer à la préparation des propositions de location;
    - Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
    - Effectuer les envois de plans, d’informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des clients
    du département légal ainsi que des conseillers et directeurs à la location;
    - Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires;
    - Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les
    publications ou autre;
    - Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin de
    trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;
    - Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et faire
    la vérification préliminaire lorsqu’il y a retour de documents signés;
    - Effectuer régulièrement l’entrée de données, la mise à jour et la préparation de tableaux pour les
    directeurs lors de la préparation de budgets annuels;
    - Participer à l’organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;
    - Se charger de la logistique pour les conseillers et directeurs lors d’événements ou de déplacements
    (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);
    - Participer à des événements et à des conférences au besoin;
    - Se garder à l’affût des tendances du marché.

    PROFIL
    RECHERCHÉ

    - Formation pertinente en marketing, gestion de projets ou équivalent;
    - Excellente maîtrise de la langue française et anglaise et habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
    - Très bonne connaissance du web en général (médias sociaux, infolettres, sites web);
    - Esprit d’initiative et d’autonomie;
    - Aptitudes de résolution de problèmes et capacité à travailler sous pression;
    - Détenir un permis de conduire et une voiture.

Description de l'entreprise

Parmi les trois plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d'innovation, de rentabilité et de progression de l'entreprise dans son marché.

Nous sommes fiers de pouvoir compter sur le savoir-faire et le savoir-être de quelque 700 employés basés au Québec et à Ottawa.

Pour plus d'information, veuillez consulter notre site internet au www.cominar.com

Autres offres de l'entreprise

 

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