2512002

Adjoint/Adjointe aux directeurs de succursale

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • iA valeurs mobilières recherche un ou une Adjoint/Adjointe aux directeurs de succursale pour ses bureaux situés en plein cœur du Centre-ville de Montréal, venez joindre une compagnie en plein essor.
    Vous aimez le travail administratif varié de type multitâche et donner un bon service? Le domaine des opérations de courtage en valeurs mobilières vous intéresse ? Cette opportunité d’emploi vous permettra de fourni le support administratif à une équipe professionnelle et dynamique!

    Plus précisément, vos responsabilités seront :
    • Préparer la documentation de l'examen de la direction et les documents de présentation, tel que demandé par les Directeur de succursale ;
    • Préparer les ordres du jour des réunions ainsi que divers les documents requis pour les réunions ;
    • Préparer des questionnaires préalables à l'audit et des rapports pour les visites effectuées par les directeurs de succursale ;
    • Traduire des documents de l’anglais vers le français ;
    • Préparer diverses documentations, ce qui peut comprendre la photocopie et la reliure des documents, au besoin ;
    • Maintenir les systèmes de classement de bureau ;
    • Tenir un journal pour tout le courrier entrant et sortant par courrier ;
    • Répondre aux téléphones, communiquer clairement les messages ;
    • Organiser des conférences téléphoniques (audio / visuel) ;
    • Appeler les sociétés de fonds communs de placement pour vérifier les détails sur les fonds spécifiques et comment les transactions ont été traitées, tel que demandé par les directeurs de succursale ;
    • Numériser et enregistrer toute la documentation qui vient au bureau (y compris la documentation du client) ;
    • Numériser et envoyer par courriel la documentation approuvée au siège social au nom de chaque directeur de succursale.
    • Faire un suivi auprès du personnel administratif de la Direction sur les questions en suspens et les éléments connexes ;
    • Rédiger diverses lettres et correspondance ;
    • Assister l'équipe de transition et de migration avec l'intégration de nouvelles recrues ;
    • Répondre aux conseillers et à leur personnel concernant leurs questions de nature administratives ;
    • Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle

    Exigences
    • Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine relié à la finance ;
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du courtage ou les fonds communs de placement ;
    • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Access, Excel) ;
    • Bilinguisme essentiel ;
    • Qualités inhérentes au poste, dont organisation, initiatives, gestion des délais serrés et autonomie ;
    • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Description de l'entreprise

Voyez grand... Voyez loin!

Votre ambition n'a pas de limites, nous l'avons compris!

C'est pourquoi, au Groupe Industrielle Alliance, nous vous donnons tous les outils pour atteindre vos objectifs, pour vivre une carrière solide, à la hauteur de vos attentes.

Qu'il s'agisse de défis stimulants, de possibilités de formation exceptionnelles ou d'un milieu de travail dynamique et chaleureux, vous trouverez chez nous tout ce que votre vision vous permet de désirer.

Fondée en 1892, l'Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc. est une société d'assurance de personnes qui offre une gamme variée de produits

Quatrième plus importante société d'assurance de personnes au Canada, l'Industrielle Alliance est à la tête d'un grand groupe financier, présent dans toutes les régions du pays de même que dans l'ouest des États-Unis.

Autres offres de l'entreprise

 

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