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(Référence :28038)

#28038 - Adjoint(e) au recrutement TEMPS PARTIEL (15-20 heures/semaine) - Centre-ville de Montréal

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • This job description is only available in french.

    ZSA, la plus importante firme de recrutement et de placement du domaine juridique au Canada, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au recrutement à temps partiel pour son bureau de Montréal. Vous cherchez un emploi permanent à temps partiel de jour pour les prochaines années et vous désirez vous joindre à une équipe jeune et professionnelle, qui travaille auprès d’une clientèle sophistiquée, tout cela dans le plaisir et la convivialité? Lisez ce qui suit!

    Nous recherchons quelqu’un de disponible à concurrence d’environ 15 heures par semaine sur une base régulière, idéalement sur un horaire de trois à quatre jours par semaine. Nous souhaitons également que cette personne soit en mesure de prêter main-forte et de travailler plus d’heures par semaine pour les 6 à 8 semaines pendant lesquelles nos autres membres du personnel de soutien seront absents ou en vacances pendant l’année.

    Les tâches principales :

    Assurer l’accueil des clients et candidats, leur expliquer la documentation et voir à la préparation des salles de conférences dans le cadre des rencontres;
    Installer certains candidats pour les tests et s’assurer du respect des délais fournis;
    Préparer les comptes de dépenses pour les professionnels du bureau;
    Gérer les commandes de fournitures de bureau et la saine gestion des lieux physiques;
    Être le point de contact avec l’administration de l’immeuble et tout fournisseur;
    Effectuer l’entrée de données afin d’assurer la mise à jour des dossiers;
    Remplacer les adjointes en cas d’absence, en veillant notamment à assurer la coordination des rencontres, la gestion d’agenda, la mise en ligne de publicités, la préparation de rapports mensuels et d’infolettres, etc.
    Assurer le suivi des réponses lors de la réception de candidatures;
    Effectuer des recherches sur internet et dans les bases de données, afin d’actualiser les documents qui servent d’outils de travail;
    Coordonner le volet marketing lors d’événements;
    Être chargé de l’approvisionnement d’objets promotionnels et collaborer avec l’équipe de graphistes lors de la conception d’affiches publicitaires;
    Toutes autres tâches demandées.

    Les exigences :

    Détenir au moins 1 an d’expérience en soutien administratif;
    Avoir la capacité d’offrir un service à la clientèle irréprochable;
    Être en mesure de travailler en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    Avoir une excellente grammaire française;
    Sens de l’organisation et des priorités;
    Posséder un sens de l’organisation développé, un bon esprit d’équipe et une personnalité dynamique.

    Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de Chanel Lauzon, conseillère au recrutement à l’adresse suivante : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : #28038

    *Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées*

Description de l'entreprise

ZSA est reconnu comme étant le cabinet de recrutement juridique le plus en vue au Canada offrant des services professionnels de haute qualité à des cabinets d'avocats, des institutions financières, des compagnies et des organismes de réglementation.

ZSA s'engage fermement à offrir un service confidentiel à ses candidats. Nous ne divulguerons aucun renseignement qui vous concerne à nos clients sans votre consentement préalable et, nos services sont tout à fait gratuit pour nos candidats!

Autres offres de l'entreprise

 

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