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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Compétences organisationnelles

  • Bilingue français/anglais

  • Facilité en communication

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Auberge du Lac Taureau

Coordonnateur (trice) des événements

Auberge du Lac Taureau Ville de Québec (Région de), Québec

Restauration, hôtellerie, tourisme et loisirs
Publié il y a 22 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 35,000.00$ Annuel Aussitôt que possible

Description du poste

Ce poste relève de la Direction des Ventes. Le coordonnateur aux événements effectue des tâches administratives reliées à la réalisation des séjours des groupes. Il assure le lien entre le service des ventes et des opérations.

Le titulaire du poste travaille en coordination avec les autres départements de l’entreprise. Il assure la communication entre les services afin de bien répondre aux attentes des clients. Il assure à notre clientèle une expérience client de la plus haute qualité. Il participe au développement du produit par son innovation et son perfectionnement constant.

Responsabilités
Discute avec les clients des menus, des prix, de l’équipement nécessaire (audiovisuel ou autres), de l’aménagement des lieux, etc.
Transmets les informations nécessaires à la réalisation du séjour du groupe au personnel et aux services concernés (Infogroupes)
Réserve les chambres et salles requises par le client
Reçoit et achemine les demandes particulières des groupes au responsable du service concerné
Participe aux réunions matinales de gestion portant sur la planification, la résolution de problèmes et le développement de nouvelles idées
Bonifie l’offre de l’Auberge en proposant une valeur ajoutée à nos invités
Effectue des visites de repérages et l’accueil de VIP au besoin
S’assure de l’utilisation optimale de toutes les installations et voit à maximiser la rentabilité
Coordonne la gestion des contrats pour les événements concernant les mariages
Coordonne les groupes corporatifs et SMERF
Participe à la facturation en fonction des contrats et des «extra» en collaboration avec la comptabilité
Communique avec le service des finances toute information concernant la facturation de la clientèle groupe

Exigences

  • Importante - Posséder une voiture
  • Essentielle - Expérience pertinente en hôtellerie
  • Importante - Expérience avec un PMs

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Compétences organisationnelles
  • Essentielle - Bilingue français/anglais
  • Essentielle - Facilité en communication
Avantages salariaux : Assurances collectives, rabais employé
Auberge du Lac Taureau

Auberge du Lac Taureau

L’Auberge du Lac Taureau est une auberge 4 étoiles, en bois rond, située sur le bord d’un lac majestueux dans le Parc régional du Lac Taureau. Elle offre à sa clientèle nationale et internationale un confort chaleureux avec ses 150 chambres...

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