École de technologie supérieure

Coordonnatrice ou coordonnateur SIRH et avantages sociaux

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    École de technologie supérieure

    Coordonnatrice ou coordonnateur SIRH et avantages sociaux

    École de technologie supérieure

    Coordonnatrice ou coordonnateur SIRH et avantages sociaux

    École de technologie supérieure Montréal, Québec

    Ressources humaines et relations industrielles
    Référence : 18-19/140
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein 63,107.00$ - 103,379.00$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Numéro d'affichage: 18-19/140
    Catégorie d'emploi: Personnel Administratif Professionnel
    Statut de l'emploi: Temporaire - 8 mois avec expectative de prolongation ou de régularisation
    Classe / Salaire: Professionnel(le) / 63 107 $ à 103 379 $
    Service: Service des ressources humaines
    Durée et Horaire: 35 h
    Date limite pour postuler: 16 décembre 2018 à 17 h


    L’École de technologie supérieure, l’un des dix établissements du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat en génie.

    Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance très importante sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. En plus de se classer parmi les écoles d’ingénierie les plus importantes au Canada, elle diplôme 25 % de tous les nouveaux ingénieurs québécois.

    À la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto-pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, supermarché, tout y est!


    Description de l’emploi

    Le/ la coordonnateur(rice) SIRH (Système d’information en ressources humaines) et avantages sociaux joue un rôle d’expert dans la révision des processus de travail, le développement des systèmes informatisés RH, ainsi que la gestion des programmes d’avantages sociaux. Plus particulièrement, cette personne aura pour responsabilité le développement d’outils de gestion informatisés RH permettant de poursuivre une amélioration continue des processus et de contribuer à une plus grande efficacité du Service, ainsi que la coordination des activités reliées aux régimes d’assurances collectives et de retraite.

    Responsabilités principales

    • Coordonner l’optimisation des processus de travail, des méthodes et des procédures en lien avec les programmes d’avantages sociaux et le SIRH ;
    • Identifier et analyser les besoins en matière de gestion de l’information RH. Assurer une adéquation entre les conventions collectives et les SIRH, en collaboration avec les gestionnaires et partenaires concernés.
    • Collaborer avec les consultants impliqués dans l’intégration des systèmes ainsi qu’avec les fournisseurs afin d’installer les nouveaux modules, ou tester et configurer les nouvelles versions du système.
    • Développer des outils pour pallier aux limites du SIRH lorsque requis et identifier des solutions applicables.
    • Représenter l’École sur les tables, les comités ou les groupes de travail du réseau de l’Université du Québec, traitant des avantages sociaux; participe à la détermination des besoins prospectifs de l’École; Faire les liens avec les instances internes pour déterminer les orientations, les enjeux et les prises de décisions;
    • Participer à la conception et à l’élaboration des politiques et des procédures relatives à la gestion des avantages sociaux, à la gestion du temps et de la paie; voir à leur application, implanter et définir les processus inhérents, les objectifs du service, les politiques institutionnelles, le plan stratégique de l’École, les cadres législatif et réglementaire applicables, etc.;
    • Assurer la coordination des actions entre les différents intervenants.
    • Assurer une veille quant aux changements et nouveautés relatifs aux conventions collectives, lois et règlements applicables.
    • S'informer continuellement des développements dans le domaine de la gestion des ressources humaines afin de proposer et soutenir la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui renforcent les orientations stratégiques de ses unités.

    Profil recherché

    Scolarité : Baccalauréat en relations industrielles, en administration, en informatique de gestion ou dans une discipline appropriée.

    Expérience : Minimum de 3 années d’expérience pertinente en coordination de programmes d’avantages sociaux et en intégration de système informatisé en ressources humaines.

    Autres :
    • Très bonne connaissance du fonctionnement des systèmes de gestion informatisés;
    • Très bonne connaissance des différentes activités liées à la gestion des ressources humaines;
    • Fortes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
    • Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de recherche de solutions;
    • Bonne capacité à susciter la collaboration et l’adhésion des divers intervenants;
    • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à travailler sous pression
    • Grande capacité de rédaction;
    • Capacité d’influence et fortes habiletés d’adaptation;
    • Maîtrise du français oral et écrit.

    Cet environnement et ce défi vous inspirent? Veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 16 décembre 2018 à cette adresse : https://www.etsmtl.ca/ETS/Carrieres-ETS

    *Les entrevues auront lieu en janvier 2019

    Exigences

    • Essentielle - BAC
    • Essentielle - 3 ans dexpérience

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Fortes aptitudes relationnelles
    • Essentielle - Grande capacité de rédaction
    • Essentielle - Capacité d'influence et d'adaptation
     

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