2490612
(Référence :6622)

Coordonnateur, Opérations paie

Description du poste


  • CASCADES Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 11 000 femmes et hommes travaillant dans plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa philosophie de gestion, son expérience d’un demi-siècle dans le recyclage ainsi que ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients.CASCADES – SERVICES CORPORATIFSCascades offre une gamme complète de services corporatifs afin de soutenir toutes les unités de l’organisation en Amérique du Nord. L’expertise développée au sein de ces équipes assure un soutien professionnel qui permet, aux unités, de mettre en place les meilleures pratiques d'affaires. Le défi à relever!

    Relevant du directeur du SPRH, le titulaire de ce poste contribue au modèle de prestation des services Temps, Présences et Paie. Il en assure l’organisation, la coordination, le contrôle et la performance des processus relatifs à ces services
    Excellence Opérationelle

    - Coordonner et prioriser les livrables à réaliser avec son équipe et des partenaires;
    - Appliquer les meilleures pratiques de gestion des processus de paie s’inscrivant dans les orientations du plan stratégique;
    - Initier et diriger les actions d’amélioration des processus supportant les services;
    - Agir à titre de rôle conseil auprès du directeur du SPRH, des ressources sous sa responsabilité et des partenaires;
    - Établir et mesurer les objectifs de performance sous sa responsabilité.

    Ressources Humaines

    - Soutenir le développement du talent des gens sous sa responsabilité et s’assurer que ces derniers ont les compétences requises pour assumer leurs responsabilités;
    - Gérer et mobiliser ses ressources humaines en fonction des valeurs de Cascades et de la stratégie d'affaires;
    - Effectuer la gestion de la performance de l’équipe en conformité avec les indicateurs de performance inhérents.

    Responsabilité sociale et gouvernance

    - S'assurer que ses activités sont conformes aux normes, réglementations et procédures en vigueur;
    - Favoriser et promouvoir les comportements éthiques, la culture et les valeurs de Cascades;

    Orientation client et Innovation

    - Assurer et maintenir l’excellence des niveaux de service en fonction de l’entente avec les partenaires identifiés (SLA);
    - Favoriser la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue et d'innovation émergeantes de l’équipe.

    Responsabilités additionnelles

    Compétences comportementales reliées à ce poste

    - Partenariat: Capacité à établir et maintenir des relations de travail, des partenariats ou des réseaux de contacts efficaces et productifs avec des personnes qui peuvent contribuer à la réalisation des objectifs.
    - Gestion du changement: Capacité à gérer et à faciliter le processus de changement, tout en aidant les autres à s’adapter à ses effets; C’est aussi la capacité à mettre en place un ensemble de conditions favorables aux changements;
    - Coaching: Capacité à accompagner, à guider et à encadrer ses employés ou collègues dans leur développement pour ainsi les aider à assumer pleinement leurs responsabilités;
    - Planification et organisation: Capacité à planifier, organiser et prioriser des activités afin de rencontrer les objectifs organisationnels tout en veillant à optimiser l’utilisation des ressources;
    - Rigueur: Capacité de veiller à l’exactitude et au suivi de la qualité du travail ainsi que des processus dans le respect de ses engagements; C’est aussi la capacité à accomplir son travail consciencieusement afin d’atteindre ses objectifs ainsi que ceux de son organisation;
    - Leadership d’équipe: Capacité à orienter, à mobiliser, à responsabiliser et à soutenir son équipe afin d’atteindre les objectifs d’affaires; C’est aussi la capacité à créer un environnement stimulant qui suscite chez les employés un engagement volontaire et durable;

    Éducation

    Baccalauréat en Administration des affaires

    Expérience souhaitée

    - 5 années d’expérience dans la gestion d’opérations en grande entreprise et d’équipe;
    - Posséder un titre de spécialiste en conformité de la paie ou un certificat de Paie-maître reconnu par l’Association canadienne de la paie;
    - Connaissance en conformité de la paie américaine est un atout important;
    - Connaissances des solutions UTA (temps et présences), UltiPro et SuccessFactors Employee Central sont des atouts.

    Compétences techniques

    - Bonnes connaissances des processus supportant la gestion des Services Temps, Présences et Paie;
    - Excellente maîtrise de la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Visio);
    - Bilinguisme (Anglais,
    rançais)

    Pour postuler sur ce poste ou pour consulter toutes les possibilités de carrière chez Cascades, visitez jobs.cascades.com.

    Cascades souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.

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