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Coordonnateur de bureau

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    RONA inc.

    Coordonnateur de bureau

    RONA inc. Joliette, Québec

    Ressources humaines et relations industrielles
    Référence : ST-18-41330-3819
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste





    PAIE ET RH

    Gestion et envoi des heures hebdomadaires au siège social
    Gestion du système de poinçons et des banques
    Assure le support, la préparation et le suivi des dossiers et divers documents de travail du service des ressources humaines (lettres d’offres, assiduité, bourses d’études, programme de reconnaissance, etc.)
    Maintien les dossiers d’employés à jour
    Suivi des cas de CSST, d’assurance-invalidité et de maternité et mise à jour du tableau de bord
    Mise à jour auprès de l’assurance-groupe pour toutes modifications concernant les employés
    Gestion des affichages de poste (interne et externe)
    Affichages externes (journaux, Emploi-Québec, cv manager, etc.)
    Supporte l’équipe de gestion dans le processus de recrutement
    Suivi des formations, des certifications et des listes (Zone formation, propane, caristes, secouristes, salle de coupe)
    Suivi des remboursements assurance-collective pour employés en arrêt
    Suivi des congés et vacances
    Gestion de la liste d’ancienneté et suivi des employés en probation
    Effectue la compilation du Programme d’inspections SST et assure les suivis
    Agit à titre de personne ressource auprès des employés, gérants et directeurs


    AUTRE

    Envoi de la correspondance entre le magasin et le siège social
    Classement des factures signées pour les comptes charges
    Envoi des copies de factures signées pour les comptes charges sur demande
    Envoi des chèques des clients au siège social
    Gestion des uniformes, des fournitures de bureau et des cartes d’employés
    Suivi des vêtements (fichier Excel)
    Tableau ventes hebdomadaires pour opérations et ventes journalières pour RONA
    Envoi des données chez Rona (Survey Monkey) + tableaux ventes, salaires pour les directeurs
    Distribution du courrier
    Offrir un soutien informatique
    Toutes autres tâches connexes


    QUALIFICATIONS

    Posséder une expérience dans un poste similaire
    Connaissances de Word et Excel;
    Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion
    Avoir le sens de l’organisation et du service et le souci de la qualité
    Être capable de communiquer avec des intervenants de différents milieux
    Être capable de fonctionner sous pression
    Avoir du leadership et de l’entregent
    Être une personne responsable et autonome
    Horaire de 40 heures/semaine


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    RONA est le plus important distributeur et détaillant de produits de quincaillerie, de rénovation et de jardinage. RONA exploite un réseau de plus de 680 magasins corporatifs, franchisés et affiliés de dimensions et de formats variés. Comptant...

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