CHU de Québec - Université Laval

Agent(e) de la gestion du personnel - Formation - NCH

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    Agent(e) de la gestion du personnel - Formation - NCH

    CHU de Québec - Université Laval Québec, Québec

    Ressources humaines et relations industrielles
    Référence : CNS-18-1418
    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
    Organise et synchronise toutes les activités de formation et d’orientation du personnel en lien avec les échéanciers des différentes composantes du projet de construction du nouveau complexe hospitalier (NCH) et ce, en cohérence avec le cycle de planification des plans de développement des ressources humaines (PDRH) de l’organisation.

    LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
    • développe la stratégie d’identification des besoins et de gestion des activités de formation et en assure l’exécution en collaboration avec la direction clinique du NCH et le service du développement des personnes et du soutien à la transformation
    • assure la planification des activités de développement des ressources humaines, en assure leur mise en œuvre et leur suivi en collaboration avec les directions concernées
    • évalue les ressources nécessaires à l’actualisation des différents programmes et valide le financement nécessaire à leur réalisation en fonction des budgets conventionnés ou des autres sources de financement
    • collabore avec les personnes ressources des divers secteurs pour assurer la prise en charge des programmes de formation et des calendriers d’orientation à mettre en place au cours de la période d’activation des nouvelles installations
    • coordonne et de synchronise les activités de formation et d'orientation en partenariat étroit avec les directions concernées
    • coordonne et négocie avec les partenaires externes (SQI, entrepreneur, fournisseur) de la réalisation, les activités et le calendrier de formation fournis par ce dernier concernant tous les équipements et systèmes livrés avec les bâtiments
    • formule des recommandations en lien avec les besoins généraux en matière d’orientation et de formation dans le cadre de la transition vers les nouvelles installations
    • conçoit et/ou met en place les outils de gestion qui assurera la compilation des activités en fonction des processus et outils de gestion de la formation et fait rapport à son supérieur immédiat
    • produit les rapports statistiques des activités de développement à l’aide d’outils de gestion de projet et de gestion de la formation existants
    • collabore avec les experts de contenu pour assurer la préparation des outils et des documents de formation spécifiques
    • assure le respect des calendriers établis, la disponibilité des lieux, des formateurs et des employés avec les partenaires
    • s'assure des exigences particulières et normes techniques en matière de formation du personnel utilisateur des nouveaux équipements médicaux spécialisés et non-spécialisés en collaboration avec les personnes ressources des divers secteurs
    • fournit les conseils et le soutien au personnel des ressources humaines pour répondre aux besoins des clients en ce qui concerne les besoins d'orientation propres à chaque unité
    • agit comme personne-ressource dans son domaine d’expertise auprès des intervenants internes et externes impliqués dans le processus de transition
    • participe à la réalisation de projets et de dossiers qui nécessitent une implication directe de ses compétences et connaissances
    • planifie et organise ses activités en fonction des besoins prioritaires de la DC-NCH, des demandes particulières et des programmes retenus dans une perspective d’efficacité et de qualité de services
    • maintient ses connaissances et compétences en fonction des exigences, des obligations, des changements relatifs à sa fonction

    Exigences :
    • diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline appropriée (développement organisationnel, gestion des ressources humaines, administration, psychologie organisationnelle).
    • diplôme de deuxième cycle (atout)
    • 3 à 5 ans d’expérience en gestion de la formation et en développement des ressources humaines au sein d’organisations comparables
    • bonne connaissance du Réseau de la santé et des services sociaux
    • connaissance des principaux modèles et systèmes en planification et gestion de la formation continue
    • excellente connaissance de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel et MS projet)
    • connaissance du logiciel SAGE (atout)
    • expérience pertinente en gestion de projets majeurs (atout)

    Qualités personnelles et professionnelles :
    • expertise dans un milieu à fort volume à complexité importante
    • sens de l’organisation et créativité dans un milieu à fort volume
    • capacité d’analyse, de conception, de rédaction, d’animation et de communication
    • habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
    • habileté pour le service à la clientèle de qualité
    • habileté avec les outils et les systèmes informatisés
    Avantages salariaux : Poste permanent
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    Constitué du CHUL, de l'Hôtel-Dieu de Québec et des hôpitaux de l'Enfant-Jésus, de Saint-François d'Assise et du Saint-Sacrement, le CHU de Québec est le plus important employeur de la région de Québec et dispose de 1 800 lits. Près de 14 000...

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