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Administrateur(trice) de la paie/soutien des ressources humaines bilingue

Services de Gestion Quantum Ltée Lanaudière, Québec

Ressources humaines et relations industrielles
Référence : 66662
Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 66662
Poste : administrateur(trice) de la paie/soutien des ressources humaines
Lieu de travail : Lanaudière
Type de poste : permanent, horaire de 37,5 heures par semaine
Privilèges : 3 semaines de vacances, avantages sociaux payés à 90 %, programme de REER et beaucoup plus!

Une entreprise manufacturière syndiquée de renom est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de la paie/soutien des ressources humaines afin d'effectuer le processus complet de la paie et apporter tout le soutien nécessaire aux activités du service des ressources humaines.

Le/la titulaire du poste aura à coordonner l’ensemble des activités des ressources humaines et sera amené(e) à travailler étroitement avec l’équipe de gestion et les employés de l'usine de Lanaudière.

Le poste requiert d’avoir d'excellentes capacités de généraliste des RH et des aptitudes à jongler avec divers intervenants et de nombreuses demandes périodiques.

Principales responsabilités :

- Préparer diverses communications, communiqués internes et lettres aux employés (confirmation d’emploi, inscription à des formations, impôts, etc.)
- Faire une première sélection des CV reçus, convoquer les candidats pour les entrevues et s’occuper de toute autre communication requise dans le cadre de l’embauche, incluant le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
- Effectuer tout changement requis aux dossiers des employés (changement d’adresse, impôt, compte bancaire, administration des avantages sociaux, etc.)
- Être le premier point de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines et à la rémunération
- Faire le suivi des documents d’intégration lors de nouvelle embauche et de formation, tel que requis par les normes ainsi que la loi 90
- Préparer les ordres du jour et procès-verbaux des réunions du Comité de grief et de santé et de la sécurité
- Effectuer le processus complet de la paie pour plus de 100 employés et préparer les rapports de fin de mois et de fin d’année ainsi que les T4
- Préparer les remises aux tiers et faire la mise à jour des dossiers d’assurance collective (suivi de liste des arrérages) et de régime de retraite
- Recevoir et traiter toutes les demandes gouvernementales concernant les relevés d’emploi, les enquêtes d’assurance-emploi, les T4 et les avis de cotisation
- Participer à la coordination des programmes visant à accroître l’engagement des employés, comme les journées de consolidation d’équipes, les événements de bienfaisance et les activités visant le mieux-être
- Accomplir toute autre tâche connexe en soutien au service des ressources humaines

Exigences :

- DEC en administration obligatoire – un certificat en ressources humaines est un atout
- Minimum de 3 années d’expérience à titre d’adjoint(e) en ressources humaines et dans la préparation du cycle complet de la paie dans un environnement syndiqué
- Connaissance des systèmes de traitement de paie ADP
- Bilinguisme à l’oral ET à l’écrit (en français et en anglais)
- Maitrise des logiciels Outlook, Excel et Word
- Entregent et bonnes relations interpersonnelles avec les employés
- Autonomie, grande discrétion et bonne capacité de résolution de problèmes
- Expérience dans la production de rapport à l’aide du logiciel Excel – requis
- Bonne gestion du stress lors de délais imposés pour la production de certaines tâches

Ce poste correspond à votre profil? Alors, contactez Patricia Rolland dès maintenant au 450 506-2010 ou envoyez votre CV en format Word à l’adresse suivante : patricia.rolland@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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