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Adjointe administrative au recrutement de personnel

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • La personne qui occupe le poste d’adjointe administrative assiste le directeur responsable dans la recherche active de personnel enseignant pour les programmes du secondaire. Elle voit à l’accueil du nouveau personnel et à son intégration. Elle remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception ; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
    Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disponibilité en lien avec les travaux à réaliser.
    Elle est aussi appelée à travailler auprès d’étudiants internationaux et assurer quelques suivis auprès d’eux. Elle a des horaires souples et est disponible pour travailler le jour, le soir et les fins de semaine selon un horaire établi avec la direction.

Exigences

  • Importante - Sens de l’organisation, de la planification
  • Importante - Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
  • Essentielle - Ouverture à travailler avec une clientèle multicul
  • Essentielle - Français et anglais (parlés - écrits)

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissances des logiciels de Office
  • Essentielle - Connaissance de l'utilisation des médias sociaux

Description de l'entreprise

L'Institut Teccart à comme mission depuis 1945, d'offrir une formation de qualité tant au niveau de l'éducation collégiale que du milieu industriel et cela, dans les secteurs de pointe tels que les télécommunications, l'automatisation, l'industriel, de l'informatique, de la téléphonie IP et la réseautique.

Autres offres de l'entreprise

 

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