Fonds de solidarité FTQ

2 Technicien(ne)s en gestion des systèmes ressources humaines temporaires

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    2 Technicien(ne)s en gestion des systèmes ressources humaines temporaires

    Fonds de solidarité FTQ

    2 Technicien(ne)s en gestion des systèmes ressources humaines temporaires

    Fonds de solidarité FTQ Montréal, Québec

    Ressources humaines et relations industrielles
    Référence : 18-0726
    Publié il y a 23 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    2 Technicien(ne)s en gestion des systèmes ressources humaines temporaires


    Lieu de travail : Montréal - Station de métro Crémazie

    Statut des postes : Temporaires

    Postes disponibles :

    1 poste 18-0726i (déc 2018 à mai 2019)

    1 poste 18-0723i (déc 2018 à mai 2020)



    SOMMAIRE

    L’employé traite et assure le suivi et le soutien de diverses activités de ressources humaines (RH) principalement reliées aux systèmes RH, à la dotation, aux relations de travail, à l’évaluation d’emploi, aux avantages sociaux, au régime de retraite, au développement des ressources et à la gestion des dossiers du secteur des RH.



    PRINCIPALES TÂCHES



    - Procède à la création du dossier de l’employé, de tous ses mouvements de personnel et de tous changements inhérents au personnel (statut, assurance, horaire, données personnelles, terminaison, etc.);

    - Réalise les activités entourant le processus de dotation, puis coordonne, sous la responsabilité de l’équipe, l’ensemble des activités s’y rattachant;

    - Effectue le calcul des échelons pour les employés temporaires et les employés permanents en affectation temporaire et s’assure de l’exactitude des données;

    - Applique la procédure de la liste de rappels du personnel temporaire et du processus d’assignation en s’assurant du respect de l’application de la convention collective;

    - S’assure du suivi des activités de développement des RH ou de dotation, des dossiers d’évaluation des emplois, de griefs et de mesures disciplinaires, de préparation de dossiers d’arbitrage, des assurances collectives, du régime de retraite, de la formation, et des libérations syndicales;

    - Fournit périodiquement différents rapports, vérifie et interprète les résultats, effectue les corrections nécessaires aux systèmes;

    - Participe activement à la mise à jour massive et annuelle des échelles salariales;

    - Maintient à jour le système d’information quant à la structure organisationnelle et effectue les modifications requises;

    - S’assure du suivi administratif des activités d'évaluation lors des périodes d'essais, de probations ou de promotions;

    - S’assure de l’exactitude et de l’intégralité des données, communique avec les divers intervenants concernés s’il y a lieu, et transfère les données dans chacun des systèmes appropriés dans les délais requis (création de profils et de postes, transferts de poste de direction, fermeture de poste, etc.);

    - Répond aux demandes des clients, en effectue le suivi, voit au règlement et réfère les cas à son supérieur lorsque requis;

    - Voit au respect, en collaboration avec l’équipe RH, de la convention collective et des différentes politiques internes du Fonds en lien avec les secteurs d’activités des RH;

    - Participe à la révision de processus RH et suggère des améliorations;

    - Selon les besoins, effectue les recherches et en soumet les résultats et les recommandations, s’il y a lieu;

    - Classe et archive tous les documents;

    - Complète et corrige des lettres types ou formulaires tels que : lettre de recommandation, lettre d’entente de convention collective, lettres ou formulaires de mouvement de personnels et d’embauche, etc;

    - Participe à tout projet où son expertise est requise.



    QUALIFICATIONS DE BASE

    Techniques



    - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option ressources humaines ou l’équivalent;

    - Trois (3) ans d’expérience pertinente;

    - Très bonne connaissance du français parlé et écrit;

    - Connaissance avancée des logiciels requis par la fonction;

    - Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.



    Qualités professionnelles



    - Rigueur et fiabilité.

    - Discrétion, approche client.

    - Débrouillardise, diplomatie et tact.

    - Très bon sens de la planification et de l'organisation.

    - Capacité d’attention et de concentration visuelle soutenues.

    - Aptitude à travailler avec des échéanciers serrés.



    Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l’intégrité et la solidarité

    Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

    Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

    Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.
    Fonds de solidarité FTQ

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