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Coordonnateur administratif, gestion des actifs - Projets immobiliers

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    Coordonnateur administratif, gestion des actifs - Projets immobiliers

    VIA Rail Canada Inc. Montréal, Québec

    Génie, biopharmaceutique, sciences et techniques scientifiques
    Référence : 26150-26151_102018
    Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
    VIA Rail Canada Inc.

    Description du poste

    Relevant de l’analyste principal, projets immobiliers, le coordonnateur administratif agira à titre de personne ressources auprès des chefs de projets pour le suivi, la coordination et la prise en charge de la partie administrative des projets afin de rencontrer les échéanciers et éviter les délais. Le titulaire œuvrera au sein de tout le groupe de gestion des actifs.

    • Agir comme personne ressource auprès des membres de l’équipe dans l’entrée de données sur le module I-Procurement de Oracle en ce qui a trait aux réquisitions, réceptions, confirmations de travail et le suivi de la facturation auprès des comptes payables, contrôleurs de coûts et professionnels.
    • Communiquer clairement avec les membres de l’équipe afin de fournir l’information appropriée et poser des questions pour bien comprendre les besoins, attentes et/ou enjeux.
    • Recueillir des informations et renseignements de différentes sources et maintenir à jour les bases de données du secteur. Tenir les membres de son équipe informés de l’avancement du travail accompli.
    • Mettre à jour différents rapports actuellement en place. Compiler les données provenant de diverses sources. Produire des rapports sur les activités de son secteur.
    • Fournir des suggestions sur la manière dont les processus et les procédures peuvent être mieux adaptés à l’environnement de travail en évolution.
    • Réaliser diverses tâches administratives et revoir la priorité des tâches attribuées de façon à bien répondre aux besoins de l’ensemble du groupe de Gestion des actifs.

    Exigences:
    • Diplôme d’étude collégial en administration ou en génie de la construction;
    • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience en gestion de projets et en contrôle de coûts;
    • Bonnes compétences avec la suite MS Office (EXCEL spécifiquement);
    • Bonnes compétences avec Oracle E-Business Suite, Sharepoint et les outils de planification.
    • Maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
    • Expérience dans le domaine de la construction/de l’immobilier un atout.

    COMPÉTENCES:
    • Expérience dans le suivi de bons de commande/contrats ainsi que le suivi et la réconciliation des factures;
    • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
    • Capacité à être proactif, auto-motivé et autonome;
    • Facilité à communiquer et collaborer avec les autres;
    • Capacité d’adaptation aux changements;
    • Connaissance de base en comptabilité.

    VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
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    Nos employés sont des collaborateurs-clés dans l’exploitation hebdomadaire de 420 trains, 12 500 kilomètres de voies, desservant 450 collectivités partout au pays, d’un océan à l’autre et vers le nord jusqu’à la baie d’Hudson. Ils adhèrent à...

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