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Secrétaire juridique - Droit administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Sous la supervision du Secrétaire général et directeur des affaires juridiques, le titulaire du poste est responsable d’assister son supérieur immédiat dans l’ensemble de ses fonctions et apporter un soutien administratif à l’équipe juridique du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Il doit notamment analyser, vérifier, compléter et transmettre les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales des dossiers. Préparer et produire divers documents, notamment dans les domaines du droit administratif et litige. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités à la direction des affaires juridiques.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS

    • Préparer, corriger, réviser, finaliser des lettres et des documents juridiques, les rendre conformes aux procédures établies tant au niveau de la forme qu’à l’usage grammatical, l’orthographe et la syntaxe
    • Assurer la gestion de l’agenda et gérer certains appels téléphoniques
    • Effectuer l’ouverture, la numérisation, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers
    • Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers et des échéanciers
    • Gérer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais légaux prévus et assurer le suivi selon les règles de pratique du Tribunal administratif du Québec (TAQ) ou autres instances
    • Mettre à jour, compiler, au besoin, des données et des statistiques et effectuer, si nécessaire, des recherches
    • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler la sécurité des documents confidentiels
    • Tenir à jour divers rapports, listes, registres, etc.
    • Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus au sein de la direction des affaires juridiques et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ou avec d'autres organismes
    • Participer à l’élaboration et à l’implantation de procédés, d’outils de gestion, améliorant les méthodes de travail afin d’assurer la rigueur et l’efficacité
    • Répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence
    • Organiser les réunions de l’équipe juridique, réservation de salles, préparation des documents nécessaires, assister aux réunions, prendre des notes et en rédiger les comptes rendus
    • Assister, au besoin, les techniciens juridiques
    • Collaborer à tout autre projet ou dossier relativement aux priorités et orientations de la direction des affaires juridiques
    • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

    EXIGENCES

     Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou tout autre formation jugée équivalente
     Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
     Expérience en droit administratif et connaissance du litige
     Connaissance pratique des procédures et démarches juridiques applicables devant les tribunaux administratifs
     Maîtriser les termes juridiques
     Expérience en milieu professionnel
     N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
     Parfaite maîtrise du français [parlé et écrit]
     Français écrit impeccable
     Connaissance de la langue anglaise [parlé et écrit]
     Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitudes élevées en informatique

    QUALITÉS REQUISES

     Sens de l’organisation et souci du détail
     Rapidité d'exécution
     Intégrité, rigueur et transparence
     Autonomie, discrétion et minutie
     Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
     Disponibilité et sens de l’engagement
     Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
     Courtoisie et dynamisme
     Capacité de travailler en équipe

    Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

Exigences

  • Essentielle - DEP secrétariat juridique
  • Essentielle - 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Essentielle - Expérience en droit administratif et litige
  • Essentielle - Maîtriser les termes juridiques
  • Essentielle - Parfaite maîtrise du français - parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Français écrit impeccable

Description de l'entreprise

Le Bureau de la sécurité privée (BSP) est créé par la Loi sur la sécurité privée (LSP), laquelle est entrée en vigueur dans son intégralité le 22 juillet 2010.

Il est l’organisme d’autoréglementation régissant l’industrie de la sécurité privée au Québec, et plus précisément les six grands secteurs d’activité définis à l’article 1 de la LSP, soit :

Le gardiennage;
L’investigation;
Les activités exercées dans le cadre de la pratique de la serrurerie;
Les activités reliées aux systèmes électroniques de sécurité;
Le convoyage de biens de valeur; et
Le service conseil en sécurité.

De pair avec les acteurs du milieu, le BSP joue un rôle déterminant dans le professionnalisme de l’industrie de la sécurité privée au Québec.

Mission
La mission du BSP est de veiller à la protection du public. À cette fin :

il voit à l’application de la LSP et de ses règlements;
il délivre des permis d’agents et d’agences dans les 6 catégories assujetties à la LSP;
il traite les plaintes qu’il reçoit;
il favorise la cohérence des actions des intervenants de la sécurité privée avec celles des intervenants de la sécurité publique;
il donne son avis au ministre de la Sécurité publique sur toute question que celui-ci peut lui soumettre en matière de sécurité privée.

Par l’accomplissement de sa mission, le BSP offre au public la tranquillité d’esprit et la confiance envers les intervenants qui œuvrent dans l’industrie de la sécurité privée.

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CARRIÈRE AU BSP

Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection du public et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs d'intégrité, de transparence et de rigueur, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.

En joignant les rangs du BSP, vous désirez :

relever des défis stimulants;
enrichir l’organisation de votre expérience;
travailler en équipe;
adhérer pleinement à nos valeurs.

Le BSP vous offre :

un environnement de travail chaleureux;
des horaires flexibles;
une gamme d’avantages sociaux;
une occasion de vous développer professionnellement.

Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca. Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.

Autres offres de l'entreprise

 

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