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    CAIJ

    Responsable bibliothèque - Laval

    CAIJ Laval, Québec

    Droit et métiers reliés à la protection du public
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    Direction du service

    Il assume, le cas échéant, la gestion du personnel de la bibliothèque;
    Il prépare, convoque et dirige les réunions avec ses subordonnés afin d’assurer la coordination du travail et de leur transmettre, au besoin, les directives requises et les procédures appropriés;
    Il applique les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque;
    Il perçoit les revenus provenant de l’utilisation de certains services (photocopie, interrogation de bases de données, etc.) et tient la comptabilité requise; il émet les reçus et rédige les rapports de petite caisse;
    Il maintient la propreté et l’ordre dans la bibliothèque, range les collections, voit au bon fonctionnement des différents appareils et signale toutes défectuosités en logeant des appels de service auprès des fournisseurs;
    Il note et donne suite aux plaintes des clients selon les politiques et procédures en vigueur;
    Il recueille et compile les statistiques relatives à l’utilisation des collections et des services;

    Recherche et assistance à la recherche

    Il accueille et informe la clientèle sur les services disponibles, les règles et procédures de fonctionnement;
    Il donne les renseignements relatifs au classement de la documentation et à l’utilisation des services et des équipements;
    Il initie les clients et les soutient dans l’utilisation des différents équipements libre-service mis à leur disposition tels que stations de travail, automate de prêt, robot de recharge, équipements de cartes Multi-accès, etc.;
    Il initie, au besoin, les clients à l’utilisation des collections et des services de la bibliothèque notamment, la recherche sur le site Internet du CAIJ, dans les bases de données ainsi que dans les sources imprimées;
    Il participe aux activités de formation de la clientèle dans les cabinets;
    Il oriente le client vers les sources pertinentes d’information – électroniques ou imprimées – et l’assiste, au besoin, dans l’utilisation de ces sources;
    Il soumet les demandes de recherches complexes au Service de recherche ;
    Il contribue, lorsque requis, à l’enrichissement des banques de données de connaissance du CAIJ;

    Collections

    Il suggère l’achat de documents au service des acquisitions du CAIJ;
    Il reçoit et transmet, lorsque requis, les suggestions d’achat de documents des clients;
    Il signale, dans la banque de données, les nouveaux documents reçus;
    Il effectue le traitement des volumes;
    Il participe, à intervalles réguliers et selon les directives, aux prises d’inventaire afin d’assurer la mise à jour régulière du catalogue de la bibliothèque et son intégrité;
    Il procède au rangement des documents et effectue la lecture de cotes aux rayons;
    Il procède à l’élagage des documents désuets, conformément à la procédure en vigueur;

    Publications en série

    Il effectue l’ensemble des tâches liées au pointage des périodiques;
    Il effectue les réclamations des documents manquants auprès des éditeurs ou courtiers;
    Il signale les problèmes de réception des documents (doublons, exemplaire(s) manquant(s), etc.);
    Il procède à l’inscription de la cote et du code de localisation, ainsi qu’à l’estampillage des documents;
    Il procède annuellement à la préparation des documents destinés à la reliure;

    Prêt

    Il enregistre et assure le suivi des prêts, réservations et renouvellements, des dossiers d’usagers et des volumes perdus;
    Il expédie les avis de retard, lorsque requis;
    Il assure l’ensemble des opérations requises pour l’obtention de documents via le prêt entre bibliothèques;

    Système de cartes Multi-accès

    Il émet et renouvelle les cartes multi-accès ou en transmet les demandes au personnel autorisé;
    Il assure un suivi aux problèmes reliés à la recharge sur place ou à distance de la carte multi-accès;
    Il donne suite aux demandes de modifications de numéros d’identification personnel (NIP) conformément aux politiques et procédures de sécurité;
    Il achemine les appels de service relativement au photocopieur.

    QUALIFICATIONS REQUISES

    Scolarité: Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou technique juridique ou expérience équivalente;

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