Industrielle Alliance, Ass. auto/habitat

Adjoint(e) juridique

Industrielle Alliance, Ass. auto/habitat Québec, Québec

Droit et métiers reliés à la protection du public
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    Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    Les Services juridiques sont présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour joindre leur équipe. Votre rôle? Assister les avocats dans toute tâche relative à la gestion des dossiers traités par eux, notamment ceux pour lesquels un recours devant les tribunaux est entrepris ou est à prévoir.

    Plus concrètement, vous :

    - Assisterez les conseillers juridiques dans la préparation, la rédaction et la communication des procédures judiciaires, des lettres ou autres documents, notamment en rédigeant des projets et en rassemblant la documentation requise dans le dossier sinistre ou auprès des assurés, des experts en sinistre ou autres intervenants.
    - Procéderez à l’ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers confiés aux Services juridiques, judiciarisés ou non, incluant l’entrée des données requises dans le logiciel de tenue de dossiers et de gestion.
    - Assurerez un suivi des protocoles judiciaires et des délais de prescription.
    - Verrez à réserver les services de sténographes et communiquerez avec les assurés et les tiers afin de fixer les dates pour les interrogatoires et les audiences.
    - Procéderez à l’impression, à la numérisation, à l’enregistrement et au classement des documents reçus tels que les lettres, les courriels et les procédures.
    - Préparerez les différents documents requis en vue d’un interrogatoire, d’un procès, d’un groupe de travail ou autres, tels qu’un cahier de procès, un cahier d’autorités ou un cahier d’audition aux petites créances.
    - Effectuerez les recherches et vérifications requises aux divers registres (RDPRM, SOQUIJ, registre foncier, registraire des entreprises, etc.).
    - Documenterez les demandes d’accès à l’information faites en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
    - Effectuerez toute autre tâche connexe.

    Vous possédez les compétences suivantes?

    - Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat juridique ou toute autre formation équivalente
    - Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel pertinent
    - Connaissance du logiciel Juris Evolution (un atout)
    - Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
    - Bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout)
    - Autonomie et débrouillardise
    - Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités
    - Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps
    - Esprit d’équipe et entregent
    - Sens de l’initiative et proactivité dans la recherche et l’implantation de solutions
    - Diplomatie, tact et discrétion

    … ce poste est pour vous!

    Exigences

    • Essentielle - DEC en techniques de secrétariat juridique

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Word, Excel, PowerPoint
    • Essentielle - Juris Evolution
    • Essentielle - Excellente maîtrise de la langue française
    • Atout - Bonne connaissance de la langue anglaise
    • Essentielle - Autonomie et débrouillardise
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    Filiale de iA Groupe financier depuis maintenant plus de 40 ans, IAAH a pour ambition d’offrir des produits d’assurance générale répondant parfaitement aux besoins de sa clientèle. Talentueux, passionnés et reflétant les valeurs de confiance,...

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