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Savoie Cloutier, Avocats

Adjoint(e) juridique

Savoie Cloutier, Avocats Boucherville, Québec

Droit et métiers reliés à la protection du public
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre entreprise oeuvrant dans le domaine du droit de la construction, immobilier et du droit civil.

Le poste sera de 35 heures par semaine (ou temps partiel si désiré) pour un remplacement de congé de maternité, jusqu'en juin 2020.

Type d’emploi : Temps plein (Temporaire jusqu'en juin 2020)

Endroit : Boucherville

Date prévue d’entrée en fonction : immédiatement

Connaissances spécifiques

• DEP en secrétariat (DEP en secrétariat juridique serait un atout)
• Une excellente maîtrise du français écrit et oral est essentielle. De bonnes connaissances en anglais sont un atout;
• Grand sens de l’organisation, autonomie, rigueur, minutie et gestion des priorités;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Une maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel et courriers électroniques. Une connaissance du logiciel JurisConcept serait également un atout.

Les principales tâches à ce poste sont les suivantes

• Rédiger, transcrire et modifier des lettres, des procédures, des rapports et tous autres documents dictés ou manuscrits;
• Réviser et corriger des lettres, des procédures, des rapports et tous autres documents dictés ou manuscrit;
• Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels et effectuer les suivis avec certains clients et les autres fournisseurs de services;
• Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
• Effectuer la comptabilité du bureau;
• Accomplir différentes tâches administratives incluant l’ouverture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, les entrées de temps, la facturation, le classement, etc.;
• Recherche de décisions jurisprudentielles;
• Communication avec le huissier pour exécution des jugements;
• Communication avec les bureaux d’enquête pour localisation et solvabilité.

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français oral et écrit
 

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