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Adjoint(e) administratif(ve), affaires juridiques (location) - 5 ans et + - Centre-ville

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ZSA Recrutement Juridique

Adjoint(e) administratif(ve), affaires juridiques (location) - 5 ans et + - Centre-ville

ZSA Recrutement Juridique Montréal, Québec

Droit et métiers reliés à la protection du public
Référence : 27489
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

Notre client est l’un des plus grands gestionnaires immobiliers du pays. Étant présentement à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe des affaires juridique pour un contrat d’un an, il se distingue par son environnement très structuré et professionnel, mais aussi empreint d’ouverture au progrès pour ses gens.

Ce poste se distingue par la variété de ses tâches. Vous en avez assez d’être simplement un(e) exécutant(e) et visez un poste où vous aurez constamment à réfléchir, à gérer vos priorités et à respecter des protocoles structurés et intéressants? Semaine de 35 heures, salaire compétitif, chances de permanence et expérience qui sera reconnue aux yeux de tous sur le marché! - CONTRAT DE 1 AN*

Les principales fonctions :

Préparation de tous les documents nécessaires pour examen et publication, le tout en respectant les échéanciers;
Effectuer des suivis relativement à divers documents;
Saisie d’informations relativement aux documents juridiques;
Rédaction et révision de diverses correspondances;
Ouverture des dossiers;
Tenir à jour les dossiers;
Préparation de la facturation et traitement des factures;
Effectuer des recherches dans nos bases de données;
Entrer les documents finalisés dans notre bibliothèque en suivant les procédures;
Donner des renseignements au service d’administration, lorsque demandé;
Distribution de la correspondance aux bons destinataires, faire des photocopies, etc.
S’occuper des inscriptions relativement aux conférences juridiques;
Procéder à la réservation de voyage pour le personnel, lorsque nécessaire;
Effectuer diverses recherches;
Toutes autres tâches connexes;

Les exigences :

Posséder un Diplôme d’études secondaires ou formation administrative/juridique sera considérée comme un atout;
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Posséder une expérience d’au moins 5 ans dans un domaine connexe;
Bonne connaissance de la documentation juridique;
Capacité à travailler avec les logiciels Word, Excel et Gmail;
Saisie rapide au clavier;
Sens des priorités et d’organisation;
Respect de la confidentialité;
Esprit d’équipe.
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