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(Référence :1048503)

Préposé à La Réception De Marchandise

Description du poste


  • Préposé à la réception de marchandise: 1048503

    Description

    Objectif de l’emploi

    Le préposé à la réception sera directement responsable de recevoir avec exactitude toute la marchandise, y compris vendable et non vendable, à la succursale et coordonner toutes les expéditions sortantes. Le titulaire de ce poste communiquera l’arrivée de la marchandise à l’équipe de la succursale pour assurer un temps de rotation approprié des stocks et organiser la marchandise sur la surface de vente. Dans le cadre de ce poste, 80 % du temps est consacré à la réception et 20 % du temps est passé sur la surface de vente pour soutenir l’approvisionnement. Cet associé aura également les responsabilités de détenteur de clés pour la porte de service.

    Responsabilités et tâches principales:

    Être responsable de numériser et de vérifier tous les produits reçus par rapport au bordereau.
    Être responsable de coordonner le flux des produits jusqu’à la surface de vente
    Donner la priorité aux marchandises « en rupture de stock » pour s’assurer que la direction et les associés sont informés une fois qu’elles arrivent.
    Être responsable de balayer et de vérifier tous les produits reçus avec les bordereaux d’expédition.
    Créer et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents pertinents (PO, formulaires de compagnies de messageries, documents de transfert, etc.).
    En utilisant les procédures de balayage appropriées, s’assurer que toutes les expéditions sont reçues, envoyées et entrées dans le système le jour même, y compris les services de garantie.
    Préparer la documentation et les étiquettes nécessaires de tous les produits qui quittent la succursale conformément aux normes de la compagnie.
    Être responsable d’imprimer les rapports de réception pertinents pour s’assurer que tous les produits ont été reçus ou expédiés sans PO ni transfert non exécuté.
    Être responsable des processus de retour au fournisseur (RAV) et eBay.
    Exécuter les procédures de rupture de stock pour maintenir l’approvisionnement.
    Être responsable de l’entrée et de l’intégrité des documents finaux appropriés. Être responsable du transfert au directeur approprié ou au siège social pour approbation.
    Surveiller les écarts relatifs aux documents de réception, y compris les bons de commande (PO), les formulaires de compagnies de messageries et les transferts et enquêter à leur sujet.
    Coordonner les programmes de recyclage, y compris de toner, d’encre, de piles et d’articles électroniques, le cas échéant.
    S’assurer que tous les nouveaux produits comportent une étiquette de sécurité (système de surveillance électronique d’articles) tel que l’indique la politique de la compagnie.
    Signaler à la direction et à la personne-ressource du siège social tout article que le scanner ne peut pas balayer.
    Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun par la personne ou le service approprié.
    Signaler à la direction et au siège social toute livraison dépassant quatre palettes qui ne sont pas prévues par un seul fournisseur.
    Contacter les clients concernant l’arrivée de leurs commandes.
    Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun.
    Aider à la formation et au perfectionnement des associés.
    Bien protéger les biens et l’inventaire physique de la compagnie et suivre toutes les procédures de prévention des pertes et du contrôle des clés.
    Sécuriser immédiatement toutes les marchandises à prix élevé une fois la réception terminée.

    Qualifications

    Compétences requises:

    Capacité de faire participer les chauffeurs et les clients de manière amicale et professionnelle.
    Capacité de planifier, d’organiser et d’établir les priorités de façon efficace et avec un sens de l’urgence.
    Capacité de s’adapter aux variations du volume de travail et du flux de travail en fonction des changements et des priorités des activités saisonnières.
    Capacité de prendre des décisions liées à tous les aspect s de l’expédition et de la réception qui soutiennent les directives de la compagnie et qui font preuve d’un bon sens des affaires.
    Capacité de participer de façon appropriée et de travailler en équipe.
    Capacité de travailler indépendamment et de demander de l’aide au besoin.
    Une formation et une certification sur le chariot élévateur peuvent être requises.

    Compétences recommandées:

    1 an d’expérience relative, de préférence.

    Études secondaires en cours ou diplôme d'études secondaires de préférence.

    Information supplémentaire:

    Les conditions du milieu de travail peuvent causer un stress et
    ne gêne physique mineurs.
    Les conditions peuvent causer une gêne physique en raison de la température et du bruit incontrôlables des camions de livraison, de la fumée des camions, de la saleté et de la poussière.
    Un gros effort physique est nécessaire pour soulever, se pencher, tirer, se tourner, etc. Le déplacement des marchandises avec l’utilisation des échelles et des chariots élévateurs est nécessaire.
    Dans certains cas, le titulaire ne pourra pas choisir le moment de s’arrêter pendant une période de deux heures consécutives en raison de la réception continue des livraisons.
    Il doit suivre un horaire de travail changeant pour répondre aux besoins commerciaux. La direction pourrait lui demander de travailler les soirs et les fins de semaine.

    ** Veuillez noter que les candidats qui souhaitent postuler le poste devront consentir à une vérification de leurs antécédents criminels.

    Bureau en Gros est engagée à fournir aux personnes handicapées des mesures d’adaptation pendant le processus de demande d’emploi et d’entrevue jusqu’au point de la contrainte excessive. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande d’emploi et d’entrevue, contactez un représentant du Service à la clientèle au 1-866-782-7537.

Description de l'entreprise

Bureau en Gros est devenu le plus important magasin-entrepôt d'articles de bureau au Canada. Avec plus de 6 500 articles et des magasins d'un océan à l'autre nous avons accaparé le marché en offrant la plus grande gamme d'articles possible à des prix très réduits. Un élément essentiel de notre croissance continue au Canada, consiste à opter pour les innovations, à favoriser l'esprit d'équipe et tous les aspects d'un service supérieur à la clientèle.

- Chez BUREAU EN GROS, on retrouve tout près de 1 000 emplois uniques aux possibilités infinies.

- Nous comptons quelque 15 000 associés dans tout le Canada.

-Nous avons plus de 330 magasins.

-Nous sommes le deuxième détaillant en importance au monde pour ce qui est des ventes en ligne

-Le siège social de BUREAU EN GROS compte plus de 500 associés talentueux.

-80 % des Canadiens habitent à moins de 15 minutes d’un magasin BUREAU EN GROS.

-On peut se procurer les produits et services de BUREAU EN GROS de trois façons différentes : sur place, en ligne (www.bureauengros.ca) et dans notre catalogue.

-Le programme l’Esprit BUREAU EN GROS reflète notre engagement en matière de responsabilité d’entreprise : diversité, environnement, collectivité et éthique.

Notre culture tient compte du visage de notre clientèle. Nos associés et nos clients sont diversifiés et nous faisons en sorte que notre milieu de travail soit axé sur l'inclusion et l'acceptation. Notre engagement va bien au-delà de l'origine culturelle et prévoit la création d'une diversité de pensées et d'expériences.

Nous visons l'excellence environnementale en mettant au point et en offrant des produits sans danger pour l'environnement et en fournissant des services de recyclage faciles d’accès pour nos clients et nos associés. BUREAU EN GROS se soucie de l'environnement de bien des façons, notamment :
-en appuyant l’efficacité énergétique et l’énergie renouvelable;
-en informant les intervenants des résultats de nos efforts;
-en favorisant la conscientisation de nos associés et un forum de discussion ouvert à leur intention.

Nous tendons la main aux collectivités où nos clients et nos associés vivent et travaillent. Grâce à communauté@travail, notre programme de dons d'entreprise, nous bâtissons des alliances avec des organismes de bienfaisance internationaux, élaborons des initiatives de marketing social et des campagnes de financement et soutenons des communautés locales grâce à des dons d'entreprise.

Pour connaitre tous nos offres d'emploi, visitez le www.carrieres.bureauengros.ca

Autres offres de l'entreprise

 

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