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Directeur - Gestion Immobilière

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    Directeur - Gestion Immobilière

    Lowe's

    Directeur - Gestion Immobilière

    Lowe's Boucherville, Québec

    Construction, production et manutention
    Référence : AC-18-4282
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste



    Sous l’autorité du Directeur National de l’immobilier de Lowe's Canada, le titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités et les ressources sous sa responsabilité. Ceci, en vue d’assurer la prestation des services de gestion immobilière pour la clientèle interne et le personnel de l’ensemble des magasins (de toutes les bannières), centres de distribution et centres de services administratifs de l’organisation. Le titulaire du poste est responsable de la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers de ± 400 emplacements appartenant à Lowe's ou en location. En collaboration avec le Directeur des services techniques, le Directeur de construction, le Directeur de l’immobilier et les Conseillers juridiques, le titulaire du poste est responsable de la gestion des obligations reliées à l’occupation et le maintien des bâtiments, des équipements et des stationnements dans les sites et installations, en conformité avec les exigences contenues aux baux et selon les standards de l’entreprise. Le Directeur Gestion immobilière est aussi responsable du règlement des litiges découlant de l'interprétation des clauses des baux et sous-baux.

    Le titulaire assure une expertise conseil dans le processus d’évaluation et de la contestation des valeurs municipales des propriétés en collaboration avec le consultant en taxes foncières. En collaboration avec le Directeur des services techniques et en accord avec le bail, il établit des standards en matière de ressources énergétiques, d’entretien de bâtiments / d’équipements, tout en exerçant un rôle-conseil auprès des gestionnaires et auprès du vice-président Développement Immobilier et Construction. Il assume la gestion et l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité et ce, pour l’ensemble du portefeuille.

    Il est également responsable de soutenir la réflexion stratégique, la prise de décision et le suivi des actions au niveau de la direction. À cet effet, il recommande des orientations en matière d’immobilisation, de rénovation et de maintien d’actifs.

    Il contribue activement à la réalisation de la mission de Lowe's Canada et du plan stratégique, de par sa collaboration à la réalisation de l’offre de services, son soutien aux activités de l’organisation et aux processus qui y sont rattachés. Dans la réalisation de ses fonctions, le Directeur de la gestion immobilière est appelé à se déplacer dans les différentes régions du Canada.

    Responsabilités :

    -Gérer l'équipe de gestion (5 gestionnaires de portefeuille et une coordonnatrice aux taxes foncières), en fonction des objectifs corporatifs tout en procurant une formation et un mentorat à l’équipe de gestion immobilière;

    -Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux et leurs amendements, sous-baux, servitudes, « Reciprocal Easement Operating Agreement » (REOA), et « Easements Covenants », Conditions & Restrictions (ECCR) pour identifier les droits et obligations des parties et s’assurer de la bonne codification dans la base de données RONA InfoSite;

    -Assurer la gestion des clauses non monétaires des baux et sous-baux, notamment le respect des usages et exclusivités, l'entretien adéquat des lieux par les bailleurs et les sous-locataires, ainsi que le maintien des polices d'assurances requises. Régler tous litiges en lien avec ces baux et sous-baux;

    -Travailler en étroite collaboration avec le service des affaires juridiques, le service technique, l’équipe de Développement Immobilier & Construction;

    -Apporter son aide aux gestionnaires de propriétés dans les dossiers plus complexes et/ou à caractères litigieux;

    -Assurer la gestion du processus d'exercice des options prévues aux baux et sous-baux, en transmettant au Directeur National de l’immobilier, l’information pertinente afin de planifier les renouvellements, prolongations ou amendements des baux et le processus d’approbation des dossiers immobiliers;

    -Communiquer aux partenaires internes les dates critiques d’avis à être émis aux propriétaires, et aux sous-locataires, pour un horizon d’au moins 3 ans à l’avance et effectuer le suivi des approbations par le Comité Exécutif Immobilier afin d’être en mesure de procéder à l'exercice des options de renouvellement dans les échéances prévues aux baux;

    -Négocier ou superviser la négociation des renouvellements et/ou des baux avec les propriétaires et gestionnaires immobiliers en s’assurant que les termes et conditions négociés reflètent à la fois les recommandations du Comité Exécutif Immobilier et les politiques établies par le Service des Affaires Juridiques de l’entreprise;

    -Participer à la rédaction de baux de location et de contrats de tiers, au besoin;

    -S’assurer que le paiement des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque site soit effectué selon les obligations prévues aux ententes contractuelles;

    -Effectuer, diriger et autoriser les paiements et recharges de frais
    communs et taxes aux locataires occupant les locaux appartenant à Lowe's Canada ou en sous-location;

    -Autoriser les mandats de vérification des frais communs (CAM) au vérificateur externe;

    -Analyser les dossiers potentiels de contestations des taxes Immobilières et autoriser celles-ci;

    -En étroite collaboration avec le Directeur des services techniques, assurer l'entretien des sites loués et/ou les propriétés occupées ou vacantes (terrains ou locaux);

    -Préparer le budget annuel du service de la gestion immobilière, superviser et participer à la préparation du budget annuel des loyers, des dépenses en taxes foncières de chaque site et transmettre aux services des finances et des opérations, l’information nécessaire à la préparation de leur budget annuel respectif;

    -Élaborer des rapports périodiques sur la gestion des actifs pour la haute direction et réaliser des analyses en support aux diverses transactions immobilières lorsque requis;

    -Évaluer l’incidence des futurs baux des locataires et projets d’amélioration des immeubles sur la valeur des immeubles;

    -Communiquer à l’équipe divers renseignements relatifs aux propriétés et identifier des occasions d’améliorer la qualité et le contenu des rapports relatifs à la gestion immobilière;

    -Donner au besoin son avis et participer à certains dossiers d’acquisition d’actifs immobiliers durant le processus de vérification diligente;

    -Participer aux projets spéciaux et ponctuels (par exemple, les projets d’acquisition d’entreprises et les programmes d’impôts fonciers liés au portefeuille), au besoin;

    -Collaborer étroitement avec l’équipe de développement, agents/équipe de location, gestionnaire de projet et le directeur de développement immobilier pour assurer la gestion et la supervision des plans d’affaires, des évaluations, des budgets, des prévisions, des baux de location, des renouvellements, des analyses et des autorisations afin qu’ils soient appropriés et obtenus conformément aux ententes contractuelles;

    -Établir des relations solides au sein de l’industrie immobilière pour déterminer les tendances du marché et celles liées aux actifs, et ce, afin de veiller à ce que le rendement des actifs soit l’un des meilleurs en comparaison du marché;

    -Maximiser le rendement total de chaque actif dont il est responsable grâce à l’analyse de l’efficience des propriétés et repérer les occasions à valeur ajoutée (terrain excédentaire) pour améliorer le rendement;

    -Développer des mesures correctives de travail, et mettre en œuvre des solutions novatrices;

    -Élaborer des outils et procédures concernant la gestion immobilière de RONA – Lowe's.

    Exigences requises :

    -Formation de niveau universitaire pertinent relatif à la gestion de portefeuille immobilier et de l’exploitation d’immeuble;

    -Un minimum de cinq (5) années d’expérience directes en gestion immobilière;

    -Certification (CPM) ou désignation à un programme professionnel complété est un atout;

    -Excellente maîtrise de MS Office ainsi qu’une bonne connaissance de la suite Google. Connaissance de la base de données InfoSite est un atout;

    -Autonome, excellent jugement, bon sens de l’initiative et compétences en résolution de problèmes;

    -Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation de situations complexes impliquant plusieurs intervenants;

    -Être proactif, faire preuve de dynamisme, de leadership, de service et travail de qualité orienté vers le client;

    -Sens des priorités, de l’analyse et de la négociation;

    -Bonnes notions juridiques et comptables

    -Capacité d’appliquer des données et des mesures pour soutenir les stratégies;

    -Excellente compétence en communication tant à oral qu’à l’écrit (français et anglais) ainsi qu’une aptitude pour la rédaction de texte;

    -Doit être disponible à voyager environ 15% du temps.


    En travaillant chez Lowe’s Canada, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que :

    * Gym, activités sportives, douches;
    * Centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants;
    * Cafétéria avec menu de qualité cuisiné par un chef dédié, café Starbucks, Tim Hortons;
    * Rabais significatifs pour employés (au centre de distribution et en magasin);
    * Avantages sociaux, régime de retraite, bonification annuelle;
    * Horaires flexibles;
    * Bornes de recharge électrique;
    * Proximité avec la haute direction (vendredi - causerie tous les vendredi matins à la cafétéria) ;
    * Possibilité d'évoluer au sein de l'organisation.

     

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