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Technicien(ne) en administration - Comptes à payer

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    Technicien(ne) en administration - Comptes à payer

    CHU de Québec - Université Laval Québec, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 35 h - Temps plein 19.42$ - 29.07$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Sommaire des responsabilités: Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle effectue l’ensemble des opérations comptables reliées aux comptes à payer et aux paiements des fournisseurs de l’établissement. À partir d’une connaissance approfondie des systèmes informatiques et comptables en vigueur, elle établit des procédures de cueillette et d’analyse de données de façon à s’assurer que les données traitées sont intégrales, exactes et conformes aux pratiques comptables du réseau de la santé et des services sociaux. Elle assiste son supérieur dans l’exécution de certains mandats spéciaux reliés à son secteur d’activité.


    Description des tâches:

    - Appliquer les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l’établissement en matière comptabilité et gestion administrative;
    - Procéder à la comptabilisation des données reliées à aux comptes fournisseurs et s’assurer de l’exactitude des données saisies en conformité des procédures établies;
    - Effectuer l’ensemble des opérations comptables reliées aux paiements des comptes fournisseurs;
    - Procéder, au besoin, à l’annulation des paiements émis;
    - Préparer et assurer la saisie des écritures de journal pour corriger les imputations des charges;
    - Effectuer des analyses sur certains comptes de dépenses;
    - Préparer les analyses et les écritures de journal reliées à la fermeture des périodes financières;
    - Maintenir à jour l’index des fournisseurs;
    - Assurer le suivi relié au processus de compensation fiscale;
    - Régulariser les problèmes reliés aux comptes fournisseurs et les dossiers litigieux;
    - Assurer la validation et l’archivage des documents numérisés;
    - Participer à l’élaboration des procédures administratives;
    - Assurer le soutien technique, l’orientation et la formation des employés du service dans l’exécution de leurs tâches;
    - Préparer des analyses pour le dossier de fin d’année financière;
    - Répondre aux demandes des vérificateurs externes et ceux des organismes gouvernementaux et effectuer, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
    - Maintenir un classement approprié et assurer la conservation des documents et des pièces justificatives à l’origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
    - Intervenir de façon positive auprès des personnes de son équipe et des fournisseurs;
    - S’assurer que le travail est effectué dans le cadre et le respect des échéanciers prévus;
    - Conserver la confidentialité des données traitées lors de l’accomplissement de ses tâches.
    - Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.


    Exigences :
    - Détenir un DEC en techniques de comptabilité et gestion (techniques administratives).
    - Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente.
    - Maîtriser des logiciels de la suite Office. Maîtriser le logiciel Access et connaissance du système de gestion comptable est un atout.
    - Avoir réussi le test d’évaluation des connaissances en comptabilité, français débutant, Excel (niveau intermédiaire) et anglais oral débutant.
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