2510413

Technicien(ne) en administration - comptabilité

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • - Colliger, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et enregistrer des données de nature comptable et budgétaire reliées principalement à la gestion des fonds de recherche et activités accessoires du CHU de Québec-Université Laval;
    - Procéder à l’ouverture et à la fermeture de compte des projets ou autres activités, tenir à jour la liste et en faire l’analyse;
    - Prendre connaissance et interpréter les contrats, lettres d’entente ou autres formes d’engagements entre les organismes, entreprises privées ou autres intervenants et le CHU de Québec-Université Laval, de façon à pouvoir approuver ou non les dépenses en conformité avec les règles de gestion de ceux-ci;
    - Procéder au suivi des fonds;
    - Assurer l’application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliées à ses activités;
    - Préparer les états financiers exigés par les organismes subventionnaires et autres pourvoyeurs de fonds, en vérifier l’exactitude et en recommander la signature par les responsables autorisés;
    - Procéder, s’il y a lieu, à la facturation et aux réclamations des fonds. Gérer également les transferts de fonds aux collaborateurs externes et s’assurer d’obtenir le détail de l’utilisation de ceux-ci;
    - Vérifier et approuver les demandes de personnel et en assurer la distribution pour suivi;
    - Assurer une bonne communication avec les compagnies, organismes, ministères et autres pourvoyeurs de fonds de même qu’avec les chercheurs et/ou les responsables de comptes pour toutes questions relatives à leurs dossiers;
    - Préparer et saisir les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières ;
    - Encoder les écritures de régularisation dans le système comptable;
    - Préparer au besoin des analyses pour le dossier de fin d’exercice;
    - Assister les vérificateurs externes pour la réalisation du mandat de vérification.

    Exigences :
    Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion.

    Réussite obligatoire des examens suivants : Excel intermédiaire, français de base, examen de comptabilité, anglais oral débutant.

    Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Description de l'entreprise

Constitué du CHUL, de l'Hôtel-Dieu de Québec et des hôpitaux de l'Enfant-Jésus, de Saint-François d'Assise et du Saint-Sacrement, le CHU de Québec est le plus important employeur de la région de Québec et dispose de 1 800 lits. Près de 14 000 employés, 550 chercheurs et 1 700 médecins, dentistes et pharmaciens y oeuvrent.

Autres offres de l'entreprise

 

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