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Technicien(ne) comptabilité des baux

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Broccolini Construction inc.

Technicien(ne) comptabilité des baux

Broccolini Construction inc. Montréal (Région de), Québec

Comptabilité, finance et assurance
Publié il y a 19 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

RESPONSABILITÉS:

-Réviser toutes les informations pour les baux et autres documents légaux pour fin de facturation des loyers
-Ouvrir les dossiers pour les nouveaux locataires, s’assurer d’avoir les dépôts, certificat d’assurance en dossier et en faire le suivi au besoin et s’assurer que le dossier Locataire est complet
-Assister le Gestionnaire de propriété à résoudre les non-conformités au niveau des coûts d'occupation, des paliers de loyer et des facturations
-Responsable de la facturation des loyers mensuels
-Fournir les avis d’augmentation de loyer et les factures aux locataires en temps opportun
-Responsable de la collecte des loyers et de toutes autres factures supplémentaires
-Coordination et calcul de la mise à jour des montants provisionnels pour les CAM et les taxes ainsi que de l'envoi des lettres aux locataires les avisant des nouveaux taux en temps opportun
-Réviser les comptes recevables, communiquer avec les locataires qui ont des paiements en souffrance et intégrer les commentaires/discussions échangés dans le système Space pour assurer un suivi efficace
-Procéder à la facturation annuelle des ajustements pour les taxes foncières sous la direction du -Gestionnaire de propriété
-Préparer les calculs pour la facturation des frais d'opération pour toutes les propriétés
-Procéder à la facturation annuelle des ajustements pour les dépenses d'opération sous la direction du Gestionnaire de propriété
-Assister au besoin aux processus des rapports mensuels, trimestriels et annuels avec les comptables et Gestionnaire de Propriété
-Assister et compiler les informations requises pour les courtiers, évaluateurs et Institutions financières
-Rédiger les lettres et autres correspondances aux locataires
-Préparer et fournir les rapports trimestriels sur les dates critiques (i.e. Option de renouvèlement, fin de bail, lettre de crédit, etc.)
-Toutes autres tâches connexes et projet spéciaux

QUALIFICATIONS:
-DEC en comptabilité ou équivalent dans le domaine immobilier commercial
-3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
-Solides compétences comptabilité
-Maîtrise de Word, Excel et Outlook
-S’adapte facilement aux nouveaux systèmes. Connaissance des logiciels Space et MRI, un atout
-Solides compétences en communication en anglais et en français
-Excellentes compétences en service à la clientèle
-Esprit d’équipe, proactif et positif
-Fortes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps
-Orienté vers les détails avec de bonnes capacités analytiques et de résolution de problèmes
-Bon jugement, initiative et sens d’affaires

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

-Plan d'assurance groupe
-Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
-Un comité social actif
-Nombreuses places de stationnement gratuit
-Café Nespresso et thé gratuit
-L’accès gratuit au gymnase situé dans l’édifice

De plus, l'édifice offre aux employés les services suivants à des prix très compétitifs :

-Cours de spinning, yoga, musculation etc. au sein du gymnase
-Entraînement personnel
-Services d'ostéopathe, de massage et de nutritionniste sur lieu
-Entretien de véhicule
-Nettoyage à sec
-Point de livraison de Lufa Farms

Broccolini remercie tous les candidats, toutefois seulement ceux qui sont retenus seront contactés.
Broccolini Construction inc.

Broccolini Construction inc.

Depuis plus de 65 ans, Construction Broccolini est l’un des plus importants entrepreneurs généraux en développement et construction destinés aux marchés industriel, commercial, institutionnel et résidentiel au Québec et en Ontario. L’entreprise...

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