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Technicien ou technicienne - Approvisionnement

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Principales responsabilités :

    Réaliser des activités reliées à l’approvisionnement, aux appels d’offres et à la reddition gouvernementale. Effectuer, sur demande, des recherches de fournisseurs et de prix, effectuer le processus de commande et assurer le suivi. Approuver les commandes en accord avec son niveau d’autorisation. Effectuer le suivi de la liste des contrats pour mise à jour (ex. nouveaux appels d’offres, renouvellement des contrats de gré à gré). Effectuer des recherches sur le site d’appels d’offres du gouvernement. Faire le suivi des achats de gré à gré selon la politique établie et prendre action lorsqu’ils atteignent un certain seuil. Déclarer mensuellement sur SÉAO (Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec) les contrats qui n’ont pas fait l’objet d’appel d’offres public. Effectuer le processus d’appel d’offres de premier niveau (besoins bien définis et stables). Faire le suivi des contrats rapportés sur SÉAO afin d’être en mesure de repérer ceux qui sont en situation de supplément et de les déclarer. Agir, au besoin, à titre de secrétaire de comité de sélection. Valider la création et l’approbation des nouveaux fournisseurs et apparier à la liste mensuelle. Effectuer, mensuellement l’enregistrement de certaines factures. Vérifier mensuellement les factures de services de courrier, codifier et contester les charges non valides. Vérifier les bons de commande afférents aux achats effectués par carte de crédit, les traiter et les concilier aux relevés. Participer aux prises d’inventaire de biens capitalisables. Acheter et réceptionner au besoin les marchandises du magasin et de la direction Immeuble. Mise à jour de divers tableaux d’analyse.

    Exigences :

    • Diplôme d’études collégiales en technique de l’administration (profil approvisionnement) ou tout autre programme d’études collégiales appropriées
    • Quatre (4) ans d'expérience pertinente en approvisionnement
    • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
    • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
    • Connaissance des lois et règlements du gouvernement en matière d’approvisionnement, un atout
    • Connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, un atout
    • Connaissance de logiciel comptable, un atout
    • Connaissance du logiciel Virtuo, un atout
    • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office
    • Sens de l’organisation et respect des échéanciers
    • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
    • Rigueur dans la vérification de l’information et des suivis
    • Souci du détail
    • Capacité d’analyse
    • Excellente aptitude au travail d’équipe
    • Autonomie, entregent et flexibilité
    • Capacité à soulever des charges

    CONDITIONS DE TRAVAIL :

    • Poste permanent
    • Échelle salariale : 50 209,36$ à 59 952,60$
    • Régime de retraite compétitif à prestation déterminée.

    Si ce défi correspond à vos compétences et aspirations, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, via la section Carrières de notre site web : www.congresmtl.com

Description de l'entreprise

Acteur incontournable du secteur du tourisme d'affaires, le Palais des congrès de Montréal est reconnu pour la qualité de ses services et pour le professionnalisme de ses équipes. Nous avons construit une entreprise à succès et nous désirons que vous en fassiez partie. Nous vous offrons un milieu de travail stimulant, vous permettant d'exceller et d'évoluer dans le respect, le travail d'équipe et la créativité.

Autres offres de l'entreprise

 

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