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Technicien comptes et facturation

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    Technicien comptes et facturation

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    Technicien comptes et facturation

    Selekktus Saint-Laurent, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : J180810-5252
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Le titulaire du poste effectue des activités de cueillette, d'entrée et de vérification de données. Il est chargé de préparer les factures et de traiter les paiements des clients et des fournisseurs, en plus de produire les tableaux et rapports comptables requis.


    Vos responsabilités

    - Vérifier, concilier et codifier les factures des fournisseurs conformément aux procédures établies
    - Préparer et faire signer les chèques, transferts électroniques de fonds, retraits pré-autorisés et procéder aux envois requis
    - Classer les documents relatifs aux payables dans le dossier des fournisseurs et mettre à jour le registre bancaire
    - Assurer la conformité des informations entre la fiche de pilotage et le système de facturation
    - Produire les factures relatives aux services de pilotage et administratifs et en assurer la conformité avec les lois, les règlements et les contrats de service
    - Vérifier et acheminer la facture au bon client
    - Examiner et certifier que les services de bateaux pilotes sont facturés conformément à ce qui est prévu dans le contrat du fournisseur de services
    - Traiter et concilier les paiements reçus
    - Inscrire et maintenir à jour les informations qui doivent être consignées dans le dossier du client
    - Voir à la collection et au suivi des comptes en souffrance selon les procédures établies
    - Répondre aux questions reçues des clients par courriel et appels téléphoniques concernant la réglementation, la facturation, les situations particulières, les plaintes, etc.
    - Faire les analyses permettant de produire des estimations de coûts de pilotage selon divers scénarios dans le respect des règles de pilotage prévues
    - Générer et concilier les différents rapports demandés relatifs à la facturation et procéder à l'entrée des informations dans le système comptable
    - Accomplir toutes autres tâches connexes à l'emploi


    Notre offre

    - Salaire concurrentiel
    - Avantages sociaux
    - REER


    Nos exigences

    - DEC en logistique des transports, en administration option comptabilité ou équivalent
    - 3 années d'expérience pertinente
    - Formation ou connaissances du domaine maritime, un atout
    - Très bonne maitrise des logiciels Outlook et Excel
    - Bonne connaissance du français et le l'anglais, parlé et écrit
    - Capacité d'analyse
    - Esprit d'équipe et de collaboration
    - Organisation et souci du detail


    Personnes-ressources

    Fanta Doumbia Conseillere, acquisition de talents T: 514 871 0567 ext 2213 Suivez Selekktus sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour des emplois en primeur! Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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