2480631
(Référence :2018-23918)

Technicien à la mise sous contrat et conformité des réseaux

Description du poste


  • Le poste relève de la directrice - Mise sous contrat et conformité des réseaux. À titre de technicien à la mise sous contrat - niveau I, vous d’accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats en utilisant différents systèmes administratifs. Le réseau de distribution à desservir s’étend dans toutes les provinces du Canada.
    Vos responsabilités consisteront à :

    • Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux de vente et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives
    • Exercer des suivis afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour la nomination de nouveaux conseillers, d’agents, de représentants ou encore pour la signature d’une nouvelle agence. Assurer des suivis avec les agences lors de demandes de transferts de portefeuilles
    • Commander et compléter les demandes de rapports d’enquêtes auprès de notre fournisseur et effectuer des analyses préliminaires
    • Procéder aux analyses de dossiers de mises sous contrats soumis par les agences conformément aux lignes directrices de l’ACCAP ainsi que les autorités réglementaires
    • Soumettre les dossiers analysés conformément aux procédures et politiques établis au prochain niveau supérieur, pour fin d’approbation, de validation et de la signature du contrat
    • Effectuer la vérification, la création et la mise à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs (transfert de polices, permis, assurance responsabilité, informations bancaires, accès Web, résiliation, changement de nom, conseillers inactifs ou dévolus, etc). Communiquer et assurer la correspondance avec les agences et les cabinets
    • S’assurer du maintien des différentes entreprises de SSQ auprès de l’Autorité des marchés financiers. Effectuer les renouvellements des permis, les rattachements, les détachements et les stages et effectuer les paiements requis
    • Effectuer des suivis auprès des représentants, des conseillers et des directeurs régionaux quant à leur obligation auprès des autorités réglementaires
    • Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires
    • Faire l’analyse des exigences et préparer les rapports requis
    • Effectuer la mise à jour et assurer la validité du bottin des conseillers
    • Analyser les avis disciplinaires provenant des différentes autorités réglementaires et mettre à jour les dossiers des conseillers
    • Effectuer le suivi du maintien des permis et des assurances responsabilités des conseillers et faire la mise à jour aux différents systèmes administratifs
    • Collaborer à l’élaboration et la validation de nouveaux mandats informatiques ou de nouveaux processus
    • Supporter le travail des autres membres de l'équipe durant les périodes de vacances

    Votre profil

    • DEC en administration ou en assurance et services financiers ou l’équivalent
    • 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de l’assurance ou des services financiers
    • Maîtrise de la langue anglaise parlée
    • Avoir des aptitudes pour les communications verbales et écrites
    • Excellente connaissance de la Suite Office (Word et Excel)
    • Esprit d'équipe, sens de l'organisation, initiative, capacité de travailler sous pression, souci de la qualité, capacité d'analyse et de synthèse

    Pourquoi travailler chez SSQ Assurance ?

    Faire carrière chez SSQ Assurance, c'est choisir :

    • Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
    • Un climat de travail harmonieux marqué par la collaboration et l'esprit d'équipe
    • Une entreprise aux valeurs humaines
    • Des collègues compétents et accessibles
    • Une entreprise en croissance, solide et en bonne santé financière

    Type de poste :
    Permanent

    Lieu de travail :
    1225, rue Saint-Charles Ouest, Longueuil

Description de l'entreprise

Pourquoi travailler chez SSQ?

Faire carrière chez SSQ, c'est choisir :

• Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
• Un climat de travail harmonieux marqué par la collaboration et l'esprit d'équipe
• Une entreprise aux valeurs humaines
• Des collègues compétents et accessibles
• Une entreprise en croissance, solide et en bonne santé financière

Autres offres de l'entreprise

 

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