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SUPERVISEUR(E) FACTURATION ET COMPTES À RECEVOIR

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Exigences

SUPERVISEUR(E) FACTURATION ET COMPTES À RECEVOIR

Connaissances et aptitudes

  • Traitement des commande, facturation, crédit

  • Gestion du personnel comptable et comptes clients

  • Agir comme point de contact avec les représentants

  • Mise en place indicateurs de performance, rapports

  • Participation aux rencontres opérationnelles

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A1 Imports Inc.

SUPERVISEUR(E) FACTURATION ET COMPTES À RECEVOIR

A1 Imports Inc. Bois-des-Filion, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

SUPERVISEUR(E) FACTURATION ET COMPTES À RECEVOIR

Vous souhaitez relever un défi pour un important distributeur dans le domaine du marché de détail? A1 Imports recherche une personne dynamique pour assumer le poste de Superviseur(e) de la facturation et des comptes à recevoir pour son bureau chef situé dans le quartier industriel de Bois-des-Filion. Nous offrons un salaire compétitif et de bonnes conditions de travail.

Description du poste

- S’assurer du traitement des commandes (facturation ERP et EDI, clients détails) et des retours (crédit). Participer au traitement avec l’équipe dans notre ERP, FIDELIO
- Saisir les commandes pour Tradeshow/Événements (sortie de stock, retours, constatation des ventes événements)
- Agir à titre de point de contact auprès des représentants internes/externes concernant le traitement des commandes
- Documenter les politiques et procédures de l’entreprise en termes de prise de commande, facturation, collection et en assurer le respect.
- Soulever tout problème d’inventaire à la directrice des achats
- Assurer le maintien ordonné et intégral des pièces justificatives (jumelage des preuves d’expédition / classement de factures)
- Effectuer l’ouverture de compte de clients - détails et maintenir les comptes clients
- Établissement des termes de crédit
- Relâcher ou retenir les commandes en fonction du crédit
- Participer à la collection auprès des clients;
- Faire suivi des contestations clients (recherche des informations, résolution de la situation auprès du client, prise de paiement)
- Au besoin, saisir les encaissements dans notre ERP, FIDELIO
- Assurer un haut niveau professionnalisme clients et employé
- Mettre en place des indicateurs de performance pour le bureau des commandes et la collection
- Participer activement aux changements
- Participer aux rencontres opérationnelles
- Assurer la mise en place de rapport de gestion pour les managers

Formation et compétences

- Parfaitement bilingue (clients et fournisseurs anglophones)
- Formation reconnue en comptabilité AEC ou DEC en technique administrative, comptabilité
- Excellente connaissance d’un ERP – FIDELIO un atout
- Habiletés supérieures avec Microsoft Excel et Outlook et internet explorer
- Bonne connaissance du logiciel Word
- Expérience de plus de 5 ans

Personnalité :

- Dynamique
- Autonome
- Bon jugement
- Polyvalent
- Bonne gestion des priorités et du stress

Conditions d’emploi
- Travail permanent, à temps complet (5 jours/semaine)
- Heures : 8h30 à 17h00, 40 heures/semaine
- Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion
- Salaires : selon l’expérience
- Avantage sociaux

Bien que nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour notre entreprise, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Exigences

  • Essentielle - Formation comptabilité AEC ou DEC tech. adm.
  • Essentielle - Parfaitement bilingue
  • Atout - Connaissance d'un logiciel ERP, Fidelio
  • Essentielle - 5 ans d'expérience
  • Essentielle - Habiletés supérieures sur Excel, Outlook, Explorer

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Traitement des commande, facturation, crédit
  • Essentielle - Gestion du personnel comptable et comptes clients
  • Essentielle - Agir comme point de contact avec les représentants
  • Essentielle - Mise en place indicateurs de performance, rapports
  • Essentielle - Participation aux rencontres opérationnelles
Avantages salariaux : OUI
Mobilité : NON
A1 Imports Inc.

A1 Imports Inc.

A1 Distribution - une division de A1 Imports - est importateur et distributeur de produits de consommation renommés au Canada. Nos principaux clients sont les magasins de grandes surfaces, tels Canadian Tire, Sports Experts, Home Hardware, L’Aubainerie,...

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