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Spécialiste principal/e de la paie - Montréal

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    Spécialiste principal/e de la paie - Montréal

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    Spécialiste principal/e de la paie - Montréal

    Banque de développement du Canada Montréal, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 59640
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
    Banque de développement du Canada

    Description du poste

    BDC n'est pas une banque comme les autres. 

    Nous sommes la seule banque qui se consacre uniquement aux entrepreneurs canadiens. Et nous sommes aussi à l’écoute de nos employés. BDC est polyvalente. Inspirante. Différente. Voilà une des raisons pour lesquelles on aime y travailler. Et nous croyons que vous vous y plairez aussi.

     

    Le titulaire de ce poste est responsable d’assurer le traitement efficace de la paie pour quelque 2 500 employés salariés et employés payés à l’heure ainsi que des opérations quotidiennes liées à la paie. Ce poste permet en outre de jouer un rôle de premier plan dans la mise en œuvre des modules de paie et de gestion des heures du système de gestion des ressources humaines Workday. En tant que membre de l’équipe Paie/RH qui mettra en œuvre la plateforme infonuagique de gestion du capital humain du système Workday au cours des 12 prochains mois, le spécialiste principal participera à une initiative transformationnelle qui contribuera à améliorer l’expérience des employés à BDC. Le/la candidat/e idéal/e a une approche collaborative ainsi qu’une attitude proactive et enthousiaste. Il agit comme agent de changement en matière de nouvelles technologies et d’amélioration des processus, en plus d’avoir une influence positive, l’esprit d’équipe ainsi que le souci d’améliorer son propre rendement et d’obtenir des résultats constants.

    Responsabilités relatives aux opérations quotidiennes de la paie :
    - Vérifier les écritures de journal liées à la paie préparée aux deux semaines pour plus de 2 500 employés afin d’assurer l’exactitude et la conformité de la paie et la capacité d’agir comme paie-maître
    - Définir et superviser les vérifications à faire avant et après la préparation de la paie, résoudre les problèmes et mettre en œuvre des mesures correctives au besoin afin d’assurer le respect des politiques et des procédures internes du service de la paie, y compris la conformité aux contrôles internes
    - Veillez à la préparation et le dépôt des rapports et des paiements requis pour s’assurer qu’ils sont soumis aux organismes gouvernementaux et à d’autres organisations dans les délais prescrits
    - Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, faites par les organismes gouvernementaux, sur la paie, enquêter sur les écarts et apporter les corrections nécessaires
    - Coordonner la gestion des données, des documents et des dossiers sur la paie en versions imprimée et électronique conformément aux politiques et aux lignes directrices de BDC concernant la conservation des documents en fournissant des références et des vérifications à jour
    - Se tenir au fait des changements apportés au Code canadien du travail ainsi qu’aux lois fédérales et provinciales qui régissent la paie en suivant, analysant, communiquant et mettant en œuvre les changements et les mises à jour et en conseillant à la direction sur les mesures à prendre pour se conformer aux exigences
    - Gérer les interactions avec les vérificateurs internes et externes de la paie
    - Superviser les activités de comptabilité de la paie
    - Fournir de l’encadrement et des conseils aux membres de l’équipe de la paie pour les soutenir dans toutes les activités liées à la paie


    Responsabilités relatives à la mise en œuvre du système de paie et de gestion des heures :
    - À titre d’expert/e en matière de paie, suggérer des changements ou des améliorations à apporter aux processus pour accroître la productivité du traitement de la paie avec la mise en œuvre du nouveau système de paie et de gestion des heures et des absences
    - Évaluer les gains d’efficacité résultant de l’automatisation des opérations liées au traitement de la paie
    - Participer à la création et à la gestion du flux des travaux, des processus et des vérifications visant à valider les données de la paie ainsi qu’à déceler et à corriger les erreurs en s’assurant de l’exactitude des paiements et des informations financières
    - Participer à la conception, à l’élaboration, à la documentation, à la gestion et aux tests de tous les processus liés à la paie, y compris la gestion des heures et des absences, en conformité avec les exigences des contrôles internes, de la vérification et de la production de rapports
    - Identifier les lacunes des processus et les améliorations à apporter au système afin de réduire les processus qui exigent beaucoup de travail manuel pour assurer le suivi des heures et des présences, des banques de vacances, des jours fériés, des congés de maladie et de procéder aux ajustements nécessaires


    - Diplôme universitaire dans un domaine connexe
    - Titre professionnel de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) ou de gestionnaire accrédité de la paie (G.A.P.)
    - Connaissance de la comptabilité de la paie
    - Au moins 10 années d’expérience dans le cycle complet de l’administration et du traitement de la paie au Canada
    - Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
    - Excellente connaissance des lois canadiennes qui régissent le calcul de la pa
    ie et la production des rapports ainsi que des calculs et des formules applicables à l’impôt sur le revenu
    - Très grand souci du détail et solides compétences techniques, organisationnelles et analytiques
    - Compréhension des exigences en matière de rapports financiers, de contrôles internes et de vérification
    - Excellentes compétences informatiques; maîtrise de Word et des fonctions avancées d’Excel et connaissance approfondie de la configuration, de la maintenance et de l’utilisation des systèmes de paie informatisés
    - Connaissance de la gestion de la paie, des heures et des absences dans Workday, un atout
    - Compétences en leadership et expérience de gestion, un atout.  



    La BDC encourage la diversité au sein de son équipe et invite toutes les personnes ayant les compétences recherchées à poser leur candidature. Nous apprécions toutes les réponses, toutefois nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

     
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