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Spécialiste de l’administration de la paie & avantages sociaux

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Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Vous êtes une personne expérimentée au niveau de la paie et des avantages sociaux ?
    Vous recherchez un nouveau défi au coeur des Laurentides ?
    Vous désirez vous joindre à une équipe passionnée ?

    Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, soyez bien attentif, votre prochain défi vous attends !

    POSTE : Spécialiste de l’administration de la paie & avantages sociaux

    Expérience : 5 ans et +

    Temps plein – permanent

    Départements: Finances et comptabilité

    Localisation: St-Jérôme

    PROFIL DU POSTE

    Sous la supervision du Contrôleur financier, entouré d’une équipe dynamique et passionnée des chiffres, la spécialiste aura comme principal objectif de gérer les opérations et fonctions administratives liées à la paie pour notre siège corporatif Canadien et notre usine de Las Vegas. Elle est responsable du traitement de la paie, administrant les changements et avantages sociaux aux employés dans SIRH (Système d'information sur les ressources humaines) afin d’assurer que la paie de tous les employés est exacte et à temps.

    FONCTIONS CLÉS

    * S’assurer du traitement opportun et précis des entrées de paie incluant les nouveaux employés, les changements de statut et les terminaisons ;
    * Maintenir l’intégrité et l’exactitude de la base de données du personnel en traitant les nouvelles embauches, les employés temporaires, les transferts, les promotions, et les terminaisons dans le système SIRH;
    * Administrer les avantages sociaux tels l’assurance médicale et dentaire, les vacances, les congés de maladie, etc.
    * Gérer le module Heures et Présences et traiter tous paiements spéciaux;
    * Créer et générer des rapports de vérification pour les heures supplémentaires, congés accumulés, etc.
    * Répondre aux questions des employés liées à la paie via le système de billets RH interne;
    * Maintenir à jour les renseignements des employés pour les avantages sociaux et le régime d'épargne-retraite en vigueur;
    * Participer à des projets ponctuels.

    QUALIFICATIONS

    * Diplôme en Technique administrative;
    * 3 à 5 ans d’expérience avec le cycle de paie complet;
    * Désignation Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P), un atout
    * Connaissances avancées de Microsoft Excel
    * Expérience avec ADP et Workforce Now, un atout
    * Connaissance des normes en matière d'emploi et de la paie au Québec, US un atout;
    * Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

    EXIGENCES MINIMALES

    * Solides aptitudes analytiques et souci du détail;
    * Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome;
    * Capacité à traiter de l'information confidentielle de façon discrète et professionnelle ;
    * Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations ;
    * Habileté à réussir dans un environnement au rythme rapide, travaillant sur plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

    ATOUTS SOUHAITABLES

    * Joueur d’équipe;
    * Humain positif, projeter vers l’avenir ayant toujours une solution ;
    * Grande capacité d’adaptation aux changements.

    OFFRE FOLIOT

    * Salaire concurrentiel
    * Programme assurance groupe
    * Boni corporatif

    JOIGNEZ-VOUS À NOUS. Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un CV.

Description de l'entreprise

Meubles Foliot est une entreprise manufacturière se spécialisant dans la conception et la fabrication de meubles d’hôtel, de résidence étudiante et de résidence militaire. Établie en 1992, l’entreprise produit aujourd’hui des meubles pour plus de 200 000 chambres d’hôtel, de collèges, d’université et de bases militaires partout en Amérique du Nord.

L’équipe de Foliot est composée d’experts en matière d’ingénierie, d’équipement d’ébénisterie et de design industriel. Tous conjuguent leurs efforts pour produire des collections novatrices de meubles aux attributs esthétiques évidents, qui sauront résister à l’usure du temps et répondre aux exigences particulières de notre clientèle.

La mission de Meubles Foliot est de concevoir et de fabriquer des meubles de première qualité tout en créant un environnement harmonieux pour ses clients, pour ses employés et pour sa communauté locale. Fondée sur des valeurs sûres, l’entreprise se base sur une gestion participative, une ingénierie performante et un développement durable pour favoriser la croissance économique et la réalisation de ses employés.

Autres offres de l'entreprise

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