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Flex Depot

Secrétaire administrative et répartiteur

Flex Depot Saint-Laurent, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : Commis Comptable AT
Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 15.00$ Horaire Aussitôt que possible

Description du poste

• La compagnie:

Depuis 1999, AT Climatisation est une référence dans l’industrie du CVAC (Chauffage, Ventilation, Air Climatisé) Commercial et résidentiel à Montréal, Laval et Longueuil.
Nous installons des systèmes de climatisation et de chauffage dans la région de Montréal dans un rayon de 50 km.
Nous nous sommes spécialisé dans l’installation, l’entretien et la réparation de tous les types d’unités murale simple zone et multi zone.
De plus nous proposons des systèmes centraux et des installation VRF ou light commercial.

Sous la supervision de la directrice des opérations et du chargé de projets, la personne retenue sera
responsable de la comptabilité de la compagnie de détail et de la relation client.

La personne retenue devra également remplir les tâches suivantes :

• Accueil et secrétariat:

• Accueil du public;
• Renseignements téléphoniques;
• Traitement du courrier électronique;
• Rédaction et traitement des courriers papier;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à la banque;
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).

• Gestion administrative:

• Dispatch des techniciens;
• Prise de rendez-vous avec les clients;
• Gestion des feuilles de temps des techniciens;
• Gestion du reassort du stock de consommable;
• Effectuer le recouvrement des comptes clients;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Gestion comptable:

• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients;
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements;
• Traiter des comptes fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.


• Profil idéal:

• Baccalauréat en sciences comptables ou DEC en techniques administratives – option comptabilité;
• 5 années d’expérience en entreprise;
• Connaissance de la platforme de gestion Jobber;
• Connaissance d'un logiciel comptable, idéalement QUICKBOOKS;
• Connaissance de la série Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Capacité de travailler en équipe;
• Intérêt pour le service à la clientèle;
• Autonomie, fiabilité;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Bonne maîtrise de l’orthographe;
• Respect de la confidentialité;
• Respect des échéanciers.

• Rémuneration:

• A définir en fonction de l'expérience.
Flex Depot

Flex Depot

Flex Depot est un importateur et distributeur de systèmes CVAC au Canada et aux États-Unis.

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