Responsable du service du budget

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    Agence universitaire de la Francophonie

    Responsable du service du budget

    Agence universitaire de la Francophonie France, France

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    PRÉSENTATION DU POSTE

    Sous l’autorité du Directeur des finances et du contrôle de gestion, le/la responsable du budget assure la préparation et l’exécution du budget de l’Agence. Il/elle est en charge de la définition, de l’animation et du développement d’outils de suivi budgétaire au sein de l’Agence pour aider à la prise de décision et contribuer à la performance de l’Agence.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Préparation et exécution budgétaire

    Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives et à la tenue du comité de financement, assurer le suivi de l’exécution budgétaire.

    Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
    Collecte et traitement des propositions des différentes directions
    Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
    Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’Agence (Commission des finances et Conseil d’administration)
    Préparer les notifications de crédits
    Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget, encadrer : l’ouverture des crédits, la création des codes projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir des clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget, définir la nomenclature budgétaire
    Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’Agence
    Assurer en étroite collaboration avec le service comptable central la gestion des conventions contractuelles : suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des frais de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés
    Assurer en étroite collaboration avec le chargé de trésorerie le suivi de la perception des recettes
    Produire des états de suivi, des tableaux de bord, etc. dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
    Assurer auprès des directions de l’Agence un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
    Participer à la conception, la coordination et l’évaluation des politiques, normes, procédures et règles de gestion budgétaires et financières et veiller à la mise en application des règles et procédures en vigueur
    Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
    Compiler les données budgétaires et financières pour le besoin du contrôle de gestion


    Suivi et évaluation budgétaire

    Définir et déployer un processus de suivi : formaliser les objectifs et les indicateurs de performance des plans d'action et garantir leur déclinaison opérationnelle ; organiser le dialogue de gestion autour de la recherche de la performance ; produire des outils (indicateurs, tableaux de bord, reporting, logiciels et procédures)
    Assurer en étroite collaboration avec le chargé de trésorerie et des études financières la mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats, à travers notamment le renforcement de la comptabilité analytique
    Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’Agence dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion, par l’utilisation d’outils idoines

    Autres tâches

    Participer à l’intégration des processus de préparation, d’exécution et de suivi budgétaire du futur système d’information (ERP)
    Coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité
    S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins


    QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

    Formation

    Diplôme universitaire de 2e cycle (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)


    Expérience

    Expérience pertinente d’au moins 7 ans dans un poste similaire ou dans un poste de gestion incluant la gestion budgétaire et le suivi de l’activité


    Compétences

    Connaissance avérée des mécanismes budgétaires
    Bonne connaissance en comptabilité et finances
    Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et au contrôle de gestion
    Fortes qualités relationnelles et d’écoute
    Capacité de travailler avec des équipes à distance dans un contexte multi-sites
    Capacité d’analyse et de synthèse
    Souci de la précision, de la vérification et du contrôle
    Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais
    Maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée
    Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en langue anglaise


    CONDITIONS

    Lieu d’affectation : Paris, France
    Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
    Statut du poste : Personnel local
    Date de l'entrée en poste : Dès que possible
    Rémunération : Selon la grille salariale
    de l'Agence applicable à Paris


    N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence française doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

    Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 27 août 2018 à minuit - heure de Montréal. Elles comprendront obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

    L’Agence favorise la parité.

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.

    Exigences

    • Essentielle - Diplôme universitaire de 2e cycle
    • Essentielle - Expérience de 7 ans dans un poste similaire

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Mécanismes budgétaires
    • Essentielle - Maîtrise des outils bureaucratiques
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