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Responsable comptes payables et recevables

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    Responsable comptes payables et recevables

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    Responsable comptes payables et recevables

    Selekktus Montréal (Région de), Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : J181032-5375
    Publié il y a 20 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste



    Sous la coordination du responsable comptable, le titulaire de ce poste assure le suivi de la collection auprès des clients et offre un soutien au niveau des comptes recevables, et est responsable des tâches reliées à la préparation, la mise à jour et le maintien des comptes payables. Le titulaire du poste doit :


    Vos responsabilités

    - Vérifier les informations de crédit commerciales pour tout nouveau client
    - Procéder à l’approbation préliminaire, s’il y a lieu
    - Traiter la demande d’ouverture de compte en complétant et envoyant les demandes de référence
    - Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers clients dans le système comptable
    - Communiquer les décisions de crédit aux personnes concernées, si besoin
    - Maintenir à jour les dossiers de crédit des clients en numérisant les documents dans le système comptable
    - S’assurer que les preuves de livraisons et les factures soient sauvegardées dans les dossiers clients
    - Être en charge des procédures de réclamations
    - Imprimer les rapports afférents aux comptes payables
    - Effectuer tous les contrôles nécessaires afin d’assurer l’exactitude des informations précédentes
    - Préparer les chèques
    - S’assurer que les dossiers soient complets et à jour avec le personnel des opérations
    - Préparer les dépôts et effectuer, dans le système comptable, les encaissements et la saisie de données y étant associée
    - Offrir un soutien à la clientèle pour l’ensemble de l’entreprise concernant les comptes recevables
    - Vérifier les dépôts bancaires en ligne (TFE, Virement, etc.) et les appliquer dans le système comptable
    - Assurer le suivi régulier de la collection auprès des clients, par courriel ou par téléphone
    - Rédiger et envoyer des rappels au besoin en fonction des délais et des procédures suggérés par les politiques en vigueur chez Trinet
    - Comprendre et appliquer les différentes étapes et niveaux de suivi de la politique de crédit
    - Répondre au courrier, rédiger des rapports et tenir à jour les registres et dossiers ayant trait au recouvrement
    - Préparer et envoyer les factures aux clients, ainsi que les états de compte
    - Trier le courrier, fax et courriel et les distribuer aux personnes concernées
    - Offrir un soutien administratif en général
    - Effectuer toute tâche connexe requise par son supérieur immédiat


    Notre offre

    - Joindre une équipe dédiée et faire une différence
    - Opportunité de croissance
    - Formation complète offerte


    Nos exigences

    - Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en comptabilité ou dans un poste similaire
    - Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    - Détenir la capacité d’évoluer rapidement et facilement dans un environnement informatisé
    - Détenir la capacité à s’organiser et gérer de manière efficace ses priorités
    - Avoir une propension naturelle pour les relations interpersonnelles et la capacité à travailler en équipe
    - Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse
    - Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise et avoir un bon sens de l’initiative
    - Posséder une méthode de travail ordonnée
    - Avoir de la facilité à transiger avec autrui.
    - Démontrer la capacité de conjuguer avec des opérations pressantes


    Personnes-ressources

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